L’objectif de ce domaine est de fournir une vue d’ensemble sur la manière de gérer et de communiquer lors de la mise en œuvre d’un projet avec des travailleurs à distance (que le travail en ligne consiste à organiser un groupe travaillant en présence mais partageant des fichiers sur le disque dur, ou un groupe travaillant dans différentes parties du monde). Nous vous proposons de commencer ce module par un brise-glace et une introduction au sujet. Vous pouvez ensuite choisir l’un des trois outils présentés, à savoir l’étude de cas, la bonne pratique et l’interview. Nous recommandons de conclure le module par une activité et une évaluation.
Brise-glace
Source:https://shorturl.at/imCFG
Où êtes-vous dans le monde/le pays ?
Objectif
L’objectif de cet exercice est d’aider les participants à se sentir à l’aise les uns avec les autres et avec l’environnement dans lequel ils travaillent ou apprennent. Il crée une atmosphère de confiance et de collaboration en aidant les participants à mieux se connaître, en réduisant l’anxiété et en encourageant la participation. Il peut également motiver et dynamiser le groupe, favoriser la créativité et attirer l’attention de tous.
Nombre de participants et durée
L’idéal est de travailler avec 3 à 30 participants. Si vous avez plus de participants, ajoutez du temps, environ 1 minute pour chaque personne supplémentaire Si les participants ne viennent pas d’États ou de villes différents, utilisez les mêmes schémas pour la présentation. Si les participants viennent de la même ville, demandez-leur de décrire leurs lieux préférés.
Cet exercice dure environ 15 à 20 minutes. Il dépend de la taille du groupe Laissez un peu de temps aux participants pour préparer leur réponse (2 à 3 minutes) et présenter le lieu à partir duquel ils travaillent.
Description pour les participants
« Bonjour à tous ! Nous entamons notre première réunion virtuelle avec une nouvelle équipe, car vous n’habitez probablement pas tous la même ville ou la même région (ou même le même pays). Afin de nous connaître brièvement, décrivons la ville où vous vivez et citons un élément que vous trouvez emblématique de votre lieu de résidence, un événement culturel particulier ou même une habitude particulière prise par la population locale. L’important est que cette pratique ou ce lieu emblématique décrive un aspect de votre personnalité. Nous aurons ainsi l’occasion d’apprendre à nous connaître à travers le récit du lieu où nous vivons. Je vais donc commencer.(Le coach commence par son lieu, à titre d’exemple, puis demande aux participants de continuer avec le leur).
Méthodes de formation recommandées
Le coach peut utiliser les questions suivantes :
● Dans quelle mesure vous êtes-vous senti à l’aise lors de l’exercice de brise-glace ?
● L’exercice vous a-t-il aidé à vous sentir plus à l’aise dans le groupe ?
● Y a-t-il des aspects de l’exercice que vous avez trouvés difficiles ou inconfortables ?
Résultats de l’apprentissage
● Les participants seront capables de se présenter aux autres dans un contexte de groupe.
● Les participants auront l’occasion de pratiquer l’écoute active.
● Les participants seront capables d’identifier les points communs entre les membres du groupe.
● Les participants gagneront en confiance pour s’exprimer devant un groupe.
● Les participants seront en mesure d’évaluer leur niveau d’aisance dans un groupe.
● Les participants comprendront l’importance d’établir des relations avec les autres.
Introduction
Source:https://shorturl.at/tvPSY
Communication dans l’environnement virtuel
L’objectif
de l’introduction au thème de la communication numérique est de développer une compréhension globale de la manière dont les médias numériques sont utilisés pour communiquer ces dernières années et de ce que l’on appelle les humanités numériques Les participants apprendront comment les technologies numériques et les nouveaux modes de communication créent différents espaces et possibilités culturelles pour les êtres humains. Ils découvriront l’efficacité des outils de communication numérique et la manière dont ils peuvent connecter tous les fichiers nécessaires au groupe de travail et au flux de travail.
Nombre de participants et durée
Vous pouvez travailler avec 1 à 20 participants S’il y a plus de participants, entre 30 et 50, il est conseillé de diviser le groupe en petites équipes de 15 à 25 personnes. Il sera ainsi plus facile d’engager des discussions et des comparaisons entre les participants.
L’introduction peut durer environ 2 heures et 30 minutes, quel que soit le nombre de participants ou les méthodes que vous souhaitez utiliser. L’introduction sert d’ouverture aux concepts qui seront présentés.
Description pour les participants
Partie 1 : Recherche et présentations
(Donner les instructions aux participants.)
« Vous avez 20 minutes pour rechercher des articles scientifiques ou des articles de journaux sur le thème des humanités numériques et de l’environnement numérique. Choisissez-en 1 ou 2 et lisez-les.
(Vous pouvez diviser les participants en équipes plus petites ou les laisser travailler individuellement).
(Après avoir donné les instructions aux participants, configurez le lecteur Google. Chronométrez l’heure.)
(Après 20 minutes, communiquez aux participants les instructions suivantes).
« Vous avez maintenant 15 minutes pour préparer une courte présentation sur les résultats de votre recherche, avec un maximum de 5 diapositives. Créez un nouveau fichier Google Slides sur Google Drive. Vous disposerez d’une minute pour faire votre présentation au reste des participants. »
(Laisser les participants présents, respecter le temps de parole).
Partie 2 : Théorie
« Dans ce module, nous aborderons les concepts clés suivants :
• Communication
• Environnement de travail numérique
• Gestion de projets sur le cloud
• Communication dans le cadre d’un travail de groupe
Nous aborderons également les principes fondamentaux du sujet, tels que les avantages produits par l’utilisation de systèmes numériques pour l’organisation du travail à distance ».
Méthodes de formation recommandées
Le coach peut utiliser les questions suivantes :
● Comment la communication virtuelle peut-elle être utilisée pour améliorer la collaboration et la productivité dans un environnement de travail à distance ?
● Quelles stratégies peuvent être utilisées pour assurer une communication efficace dans un environnement virtuel ?
● Comment la communication virtuelle peut-elle être utilisée pour combler les fossés culturels et linguistiques ?
Résultats de l’apprentissage
● Identifier et utiliser les outils numériques appropriés pour diverses tâches.
● Comprendre le flux de travail et les processus numériques.
● Comprendre comment utiliser Google Drive pour stocker, accéder et partager des fichiers.
● Apprenez à organiser vos fichiers dans Google Drive.
Étude de cas
Source:https://shorturl.at/jxDMO
L’histoire des étudiants de Google Drive
Objectif
L’objectif de cette étude de cas est de montrer aux participants ce qu’est Google Drive et comment il peut être utilisé. Il s’agit de les aider à comprendre les bases, comment les fichiers sont créés, partagés, synchronisés et stockés. Les participants créeront leur propre compte Google Drive et s’exerceront aux différentes fonctions qu’il offre.
Nombre de participants et durée
Vous pouvez travailler avec 1 à 20 participants Si la taille du groupe est supérieure à 25-30 participants, il est recommandé de diviser le groupe en équipes plus petites pour les discussions de groupe.
Cet exercice peut durer environ 1 à 2 heures, quelle que soit la taille du groupe et la méthode d’entraînement choisie.
Description pour les participants
Partie 1 : Histoire
(Lisez l’étude de cas aux participants, demandez à quelqu’un de la lire pour l’ensemble du groupe ou distribuez des documents contenant la description).
« Il était une fois une étudiante très occupée qui avait déjà du mal à suivre tous ses devoirs. Elle se battait constamment pour trouver le temps de terminer son travail et de maintenir ses notes à un niveau élevé. C’est alors qu’elle a entendu parler de Google Drive. Google Drive promettait d’être la solution parfaite à son problème. Grâce à lui, elle pouvait stocker tous ses documents, feuilles de calcul et présentations dans le nuage et y accéder n’importe où, n’importe quand. Elle a pu télécharger tous ses documents et les enregistrer facilement. L’étudiante s’est rapidement rendu compte du temps qu’elle gagnait en utilisant Google Drive. Elle a pu travailler sur des projets à son propre rythme tout en ayant accès à ses documents lorsqu’elle en avait besoin. Elle n’avait plus à se soucier d’oublier sa clé USB ou de conserver plusieurs copies de documents à différents endroits. L’étudiante a été tellement impressionnée par Google Drive qu’elle a commencé à partager son expérience avec ses amis. Ils ont eux aussi été étonnés par la commodité et la fiabilité du service, et bientôt tout le monde a commencé à utiliser Google Drive. Aujourd’hui, Google Drive continue de fournir un endroit sûr et sécurisé pour stocker tous les documents de l’étudiante. Elle n’aura plus jamais à s’inquiéter de la perte de ses fichiers importants. Google Drive, c’est la vie ».
(Dites aux participants d’écrire simultanément dans un seul fichier de Google Doc leur histoire sur leur progression personnelle dans le travail et la communication numériques avec la découverte d’un nouveau programme, d’un nouveau site web ou d’une nouvelle application et de créer une première expérience commune d’écriture partagée en ligne).
Partie 2 : Théorie
(Faites passer les participants par l’étude de cas Google Drive.
Montrez-leur ce qu’est Google Drive et comment il peut être utilisé. Expliquez-leur les principes de base, notamment qu’il s’agit d’un service de stockage et de synchronisation de fichiers, que vous pouvez accéder aux fichiers à partir de n’importe quel appareil et qu’il offre des fonctions de collaboration. Présentez ensuite les différentes fonctionnalités de Google Drive, telles que la possibilité de créer et de stocker des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Expliquez comment utiliser les fonctions de partage et de commentaire pour collaborer avec d’autres utilisateurs. Enfin, fournir un guide étape par étape sur la façon de créer, télécharger et partager des fichiers sur Google Drive.
Montrez comment créer des dossiers et organiser des fichiers, ainsi que comment partager et lier des fichiers avec d’autres utilisateurs. À la fin de votre présentation, donnez à l’équipe l’occasion de s’entraîner à créer et à partager des fichiers sur Google Drive. Demandez-leur d’utiliser leurs propres comptes et de travailler ensemble pour créer un document partagé. Une fois que tout le monde est à l’aise avec l’utilisation de Google Drive, terminez la présentation en résumant les points clés et en expliquant comment Google Drive peut aider l’équipe à augmenter sa productivité).
Méthodes de formation recommandées
Le coach peut utiliser les questions suivantes :
● Avez-vous déjà accédé à un fichier en même temps qu’un autre collègue ? Pour quelle raison ?
● Quel type de plateforme ou de logiciel utilisez-vous pour le travail à distance ? Est-il fonctionnel ?
● Comment communiquez-vous et donnez-vous du feedback aux membres de votre équipe au travail ?
● Imaginez que vous êtes chef d’équipe. Comment aideriez-vous votre équipe à améliorer ses compétences en matière de communication numérique et de travail à distance ?
Résultats de l’apprentissage
● Comprendre les principes fondamentaux de Google Drive et comment utiliser l’application.
● Identifier les principales fonctionnalités de Google Drive et comment les utiliser pour collaborer sur des projets.
● Connaître les avantages et les limites de l’utilisation de Google Drive pour le stockage, le partage et la collaboration de documents.
● Créer et organiser des documents, des feuilles de calcul et des présentations dans Google Drive.
● Utiliser les outils de collaboration avancés de Google Drive pour travailler avec d’autres personnes sur le même document.
● Publier et partager des documents Google Drive en toute simplicité.
Bonnes pratiques
Source:https://shorturl.at/zCFLU
Règles de flux de travail numérique
Objectif
L’objectif des bonnes pratiques en matière de flux de travail numérique est de garantir l’efficacité des processus numériques. Il s’agit de s’assurer que les processus sont automatisés pour gagner du temps, que les données sont sauvegardées pour éviter les pertes de données, qu’une bonne communication entre les membres de l’équipe est présente et que la productivité individuelle est assurée.
Nombre de participants et durée
Vous pouvez travailler avec 1 à 100 participants. Si la taille du groupe est supérieure à 25-30 participants, il est recommandé de diviser le groupe en équipes plus petites pour les discussions de groupe.
Cet exercice peut durer environ une heure, quelle que soit la taille du groupe et la méthode d’entraînement choisie.
Description pour les participants
Partie 1 : Théorie
Vous pouvez également utiliser une approche plus interactive, par exemple en divisant les participants en petites équipes et en leur donnant des questions à débattre :
« Quelles sont, selon vous, les règles du flux de travail numérique ?
(Si nécessaire, ajoutez votre réponse à la fin de la discussion).
« Ensemble de principes qui contribuent à garantir un flux de travail cohérent et efficace au sein d’une organisation. Ils sont conçus pour garantir que tous les actifs numériques sont utilisés de la manière la plus efficace possible et que les processus sont rationalisés et optimisés. »
« Quel est, selon vous, l’objectif des règles de flux de travail numériques ?
« L’objectif des règles de flux de travail numérique est de réduire les délais et les coûts associés aux actifs et processus numériques, tout en améliorant la qualité des produits et services fournis.
« Quelles pourraient être les bonnes pratiques en matière de règles de flux de travail numériques ?
« Les bonnes pratiques en matière de règles de flux de travail numérique sont les suivantes :
● fixer des objectifs clairs pour chaque processus
● l’élaboration d’un processus standardisé pour chaque tâche
● l’établissement d’un calendrier pour chaque tâche et la création d’une boucle de rétroaction pour s’assurer que les tâches sont accomplies dans les délais et avec qualité
● créer un système de suivi des performances, mettre en œuvre des processus d’approbation et offrir une formation et un soutien pour s’assurer que toutes les parties suivent correctement les règles de flux de travail numérique.
En prenant ces mesures, les organisations peuvent s’assurer que le flux de travail numérique est optimisé, efficace et sécurisé ».
Partie 2 : Un processus de flux de travail numérique qui a mal tourné
(Lisez l’étude de cas aux participants ou demandez à quelqu’un de la lire pour l’ensemble du groupe ou distribuez des documents contenant la description. Vous pouvez également l’enregistrer à l’avance et la faire écouter aux participants ou simplement laisser les participants la lire eux-mêmes sur la diapositive PowerPoint.)
« L’équipe marketing d’une entreprise a été chargée de créer une nouvelle campagne de marketing numérique pour promouvoir le lancement d’un nouveau produit. L’équipe était composée de cinq membres, dont un chef de projet, un graphiste, un rédacteur de contenu, un spécialiste des médias sociaux et un développeur web. social media specialist, and a web developer.
Le chef de projet a établi un calendrier pour le projet, qui comprenait les étapes suivantes :
● Création de contenu (5 jours)
● Conception graphique (3 jours)
● Développement web (5 jours)
● Promotion des médias sociaux (3 jours)
● Lancement de la campagne (1 jour)
L’équipe a démarré le projet et tout semblait bien se passer. . Cependant, au fur et à mesure de l’avancement du projet, elle a rencontré plusieurs problèmes qui ont entraîné des retards, des défauts de communication et des erreurs
Problème 1 : Manque de communication
Le chef de projet a supposé que chacun connaissait son rôle et ses responsabilités, et n’a pas fourni d’instructions claires ni de retour d’information. Les membres de l’équipe ne savaient pas ce que l’on attendait d’eux et il n’y a pas eu de communication ou de contrôles réguliers.
Problème 2 : priorités mal alignées
Les membres de l’équipe avaient des priorités différentes et il n’y avait pas d’alignement clair sur ce qui devait être fait en premier. Le graphiste et le rédacteur de contenu attendaient que le développeur web ait terminé son travail avant de poursuivre, tandis que le spécialiste des médias sociaux attendait que le graphiste crée le matériel promotionnel.
Question 3 : Problèmes techniques imprévus
Le développeur web a rencontré des problèmes techniques qui ont retardé le processus de développement du site web, ce qui a entraîné un retard dans le calendrier du projet ».
(Demandez aux participants de proposer des solutions aux trois problèmes).
(Conclure en racontant ou en présentant la solution)
« Pour résoudre ces problèmes, l’équipe doit appliquer les règles du flux de travail numérique, telles que les suivantes :
- Communication : Établissez des contrôles réguliers, donnez des instructions claires et encouragez une communication ouverte pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
- Établir des priorités : Établissez un ordre clair des tâches et veillez à ce que tout le monde comprenne les priorités. Cela permettra d’éviter les retards et la confusion.
- Plan d’urgence : Anticiper les problèmes potentiels et mettre en place un plan pour les résoudre. Dans le cas présent, l’équipe aurait pu prévoir du temps supplémentaire dans le calendrier pour faire face à des problèmes techniques imprévus.
En appliquant ces règles de flux de travail numérique, l’équipe peut améliorer sa productivité, son efficacité et sa précision dans les processus de travail numérique, ce qui se traduit par un lancement réussi de la campagne de marketing.
Méthodes de formation recommandées
Le coach peut utiliser les questions suivantes :
● Quelles sont les étapes de la mise en place d’un flux de travail numérique ?
● Comment puis-je m’assurer que mon flux de travail numérique est sécurisé ?
● Quels processus peuvent être automatisés dans un flux de travail numérique ?
● Comment puis-je contrôler les performances de mon flux de travail numérique ?
● Quelles sont les meilleures pratiques pour organiser les flux de travail numériques ?
Résultats de l’apprentissage
● Identifier les éléments clés d’un flux de travail numérique réussi et l’importance de la planification.
● Comprendre l’importance de la communication et de la collaboration dans le flux de travail numérique.
● Comprendre les avantages de l’automatisation dans le flux de travail numérique.
● Développer des stratégies pour assurer l’intégrité, la sécurité et l’exactitude des données dans le cadre d’un flux de travail numérique.
● Mise en œuvre des meilleures pratiques pour la gestion du flux de travail numérique et l’amélioration continue.
● Utiliser des outils pour optimiser les processus de flux de travail numérique.
Interview
Source:https://shorturl.at/AJPZ5
Clea Zurlo, Responsable de la communication @ Regione Molise, Italie
Objectif
L’objectif est de présenter les expériences d’une personne réelle, les défis et les recommandations liés à la communication dans un environnement virtuel.
Nombre de participants et durée
Vous pouvez travailler avec 1 à 40 participants. . Si la taille du groupe est supérieure à 25-30 participants, il est recommandé de diviser le groupe en équipes plus petites pour les discussions de groupe
Cet exercice peut durer environ 30 minutes.
Description pour les participants
« Le travail à distance est devenu de plus en plus populaire ces dernières années et constitue un excellent moyen d’accroître la productivité et la satisfaction des employés. Nous discuterons des avantages et des défis associés au travail à distance et de la manière dont il peut être utilisé pour créer un environnement de travail positif. Nous aborderons également les stratégies visant à garantir la réussite du travail à distance et la manière de gérer efficacement les travailleurs à distance.
Nous allons interviewer Clea Zurlo, responsable de la communication à la région de Molise, en Italie, qui a accepté de partager son expérience du travail à distance. Ce sera l’occasion pour vous de partager votre expérience et votre vision du travail à distance, en tant que manager ou en tant qu’employé ».
(Divisez les participants en petites équipes (environ 4 participants par équipe). Demandez-leur de revoir l’entretien et de discuter des différentes questions de leur point de vue – s’ils ne dirigent pas une équipe, demandez-leur de discuter de la manière dont leurs managers ont été capables de gérer les différentes situations).
Méthodes de formation recommandées
Le coach peut utiliser les questions suivantes :
● Comment un manager peut-il assurer une communication numérique efficace entre les membres de son équipe ?
● Quelles sont les tactiques utilisées par les managers pour motiver votre équipe et encourager la collaboration ?
● Comment gérez-vous les conflits entre les membres de l’équipe ?
● Quelles sont les stratégies utilisées par les managers pour mesurer la performance de l’équipe ?
● Comment le manager s’assure-t-il que chaque membre de l’équipe joue un rôle approprié et travaille à son plein potentiel ?
Résultats de l’apprentissage
● Comprendre l’importance d’une communication efficace pour la réussite organisationnelle.
● Identifier les principales stratégies de communication utilisées pour atteindre les objectifs de l’organisation.
● Élaborer des plans de communication efficaces et des indicateurs pour mesurer le succès.
● Identifier et analyser les différents canaux et techniques de communication.
● Comprendre les bases de la gestion des relations avec les clients et comment établir des relations avec l’équipe.
● Comprendre comment utiliser les médias numériques pour soutenir les stratégies de communication.
Activité
Source:https://shorturl.at/osDI3
Tableau croisé dynamique, Google Sheet
Objectif
L’objectif de cette activité est d’aider les participants à créer un compte Google Drive, à créer des dossiers et à explorer les possibilités offertes par Google Sheet (excel).
Nombre de participants et durée
Vous pouvez travailler avec 1 à 100 participants. Si la taille du groupe est supérieure à 25-30 participants, il est recommandé de diviser le groupe en équipes plus petites pour les discussions de groupe
Cet exercice peut durer environ 1 heure et 30 minutes, quelle que soit la taille du groupe et la méthode d’entraînement choisie.
Description pour les participants
« Nous allons créer pas à pas un compte Google Drive, y générer de nouveaux dossiers et enfin créer un fichier Google Sheet. Et là, nous apprendrons à travailler avec des tableaux croisés dynamiques. »
(Demandez aux participants de revoir l’activité .
(Si certains participants ont déjà un compte Google Drive, vous pouvez leur demander d’aider ceux qui n’en ont pas).
Ensuite, demandez aux participants de créer un dossier nommé Work4Future. Une fois dans le dossier, demandez-leur d’ouvrir un fichier Google Sheet).
(Donnez-leur suffisamment de temps, environ 15 minutes).
(Ensuite, expliquez-leur les avantages des tableaux croisés dynamiques).
« Un tableau croisé dynamique est un outil puissant d’Excel qui vous permet de résumer et d’analyser rapidement et facilement de grandes quantités de données. Essentiellement, un tableau croisé dynamique est un rapport de synthèse dynamique qui peut être créé à partir de n’importe quel ensemble de données comportant des colonnes et des lignes étiquetées. Le tableau croisé dynamique est utilisé pour agréger et afficher des données de manière à faciliter l’analyse des tendances, des modèles et des relations ».
« Pour créer un tableau croisé dynamique, vous devez d’abord disposer d’un ensemble de données dont les colonnes et les lignes sont étiquetées. Cet ensemble de données peut être un tableau ou une plage de cellules dans une feuille de calcul Excel.
(Demandez aux participants de remplir leur fichier Excel avec des données d’Eurostat. Donnez-leur suffisamment de temps. Incitez-les à s’entraider).
« Une fois que vous disposez de votre ensemble de données, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique en sélectionnant n’importe quelle cellule de l’ensemble de données et en cliquant sur le bouton « Tableau croisé dynamique » dans l’onglet « Insertion » du ruban Excel.
Après avoir créé le tableau croisé dynamique, vous pouvez commencer à le personnaliser en faisant glisser les champs de votre ensemble de données dans les zones « Lignes », « Colonnes » et « Valeurs » de la liste des champs du tableau croisé dynamique. La zone « Lignes » vous permet de regrouper et d’organiser les données par une ou plusieurs colonnes, tandis que la zone « Colonnes » vous permet de créer des sous-totaux et des regroupements par colonnes. La zone « Valeurs » vous permet d’effectuer des calculs sur les données, tels que la somme, le décompte, la moyenne, etc
« Une fois que vous avez configuré le tableau croisé dynamique, vous pouvez facilement analyser et explorer les données en utilisant diverses fonctions du tableau croisé dynamique, telles que le tri, le filtrage et l’exploration pour visualiser des données plus détaillées. Vous pouvez également créer des diagrammes croisés dynamiques basés sur le tableau croisé dynamique pour visualiser les données dans un format plus graphique. »
(Laissez les participants explorer leurs tableaux croisés dynamiques par eux-mêmes, encouragez-les à poser des questions).
(résumer)
« Le tableau croisé dynamique est un outil puissant d’Excel qui vous permet de résumer et d’analyser rapidement et facilement de grandes quantités de données. Il peut être personnalisé pour répondre à vos besoins d’analyse spécifiques et fournit un rapport de synthèse dynamique qui peut être mis à jour au fur et à mesure que vos données changent. Avec la possibilité d’analyser et d’explorer les données rapidement et facilement, un tableau croisé dynamique est un outil précieux pour tous ceux qui ont besoin d’analyser des données dans leur travail ».
Chaque participant devra individuellement
• Créer un compte Google Drive et s’y connecter
• Créez un dossier dans Google Drive et nommez-le Work4Future.
• Créer un fichier Google Sheet
• Remplir le fichier Excel avec des données d’Eurostat
• Créer un tableau croisé dynamique
Méthodes de formation recommandées
Le coach peut utiliser les questions suivantes pour comprendre si l’activité a atteint les résultats de l’apprentissage :
● Comment organiser mes fichiers dans Google Drive ?
● Comment puis-je partager un fichier avec quelqu’un sur Google Drive ?
● Y a-t-il une limite à la quantité de données que je peux stocker sur Google Drive ?
● Comment puis-je accéder aux fichiers stockés sur Google Drive depuis mon appareil mobile ?
● Puis-je accéder à Google Drive depuis n’importe quel ordinateur ?
Résultats de l’apprentissage
● Les participants pourront créer un compte Google Drive et s’y connecter.
● Les participants pourront charger et télécharger des fichiers à partir de Google Drive.
● Les participants pourront partager et collaborer sur des fichiers avec d’autres personnes sur Google Drive.
● Les participants pourront créer et organiser des dossiers dans Google Drive.
Les participants seront en mesure de créer et de travailler sur Google Sheet.
L’évaluation
Source:https://shorturl.at/moAL4
Objectif
L’objectif de l’évaluation est d’obtenir un retour d’information sur la manière dont les participants ont pu saisir les bases du thème de la communication dans un environnement virtuel et sur leur capacité à utiliser les compétences acquises dans la pratique. Ils prépareront leurs propres questionnaires d’évaluation, dans lesquels ils devront réfléchir au sujet et formuler des questions pertinentes. Ils devront également trouver les réponses correctes aux questions posées sur le sujet par les autres participants. Cet exercice permet de contrôler non seulement les connaissances acquises, mais aussi les compétences pratiques et la capacité à résoudre les problèmes avec souplesse.
Nombre de participants et durée
Vous pouvez travailler avec 1 à 30 participants Si la taille du groupe est supérieure à 25-30 participants, il est recommandé de diviser le groupe en équipes plus petites pour les discussions de groupe.
Cette évaluation peut prendre environ 60 minutes, quelle que soit la taille du groupe et la méthode de formation choisie.
Description pour les participants
« Vous créerez un questionnaire Google Form pour évaluer le niveau d’apprentissage de la communication dans l’environnement virtuel.
(Expliquez ensuite aux participants comment créer des formulaires Google à partir de la base, montrez-leur comment insérer de nouvelles questions, comment changer le type de question et comment changer la mise en page. Montrez-leur également comment envoyer les questionnaires et analyser les résultats).
« Vous avez maintenant 15 minutes pour créer un court questionnaire de 8 questions maximum sur les sujets abordés. L’objectif du questionnaire est de vérifier comment les autres participants ont pu acquérir des connaissances et des compétences de base sur le thème de la communication dans l’environnement virtuel. Les questions doivent comporter au moins deux types d’échelle différents ».
(Répartissez les participants en équipes de deux et demandez-leur de s’envoyer les questionnaires, soit par lien, soit par courrier électronique, de les remplir et de vérifier les résultats. Donnez aux participants environ 10 minutes pour ce faire. Ensuite, demandez-leur de faire part de toute question problématique et discutez des réponses correctes).
(A la fin de l’activité, passez en revue le questionnaire d’auto-évaluation avec les participants pour voir s’il y a d’autres questions qui n’ont pas été posées).
Méthodes de formation recommandées
Le coach peut utiliser les questions suivantes :
● Qu’est-ce qui a été le plus difficile dans cette activité ?
● Quelles ont été les questions les plus difficiles pour vous ?
● Où pouvez-vous utiliser le questionnaire Google Form dans votre travail ?
● En quoi cela peut-il faciliter votre travail ?
Résultats de l’apprentissage
● Améliorer la compréhension des techniques de communication efficaces dans un environnement virtuel.
● Développer la capacité à répondre au retour d’information et à la critique dans un environnement virtuel.
● Mieux comprendre les outils de collaboration dans la communication virtuelle.
Ressources complémentaires
Google Sheet pour les débutants
https://www.youtube.com/watch?v=FIkZ1sPmKNw&ab_channel=RailswareProductAcademy
Qu’est-ce qu’un flux de travail (série de 3 mini-vidéos)
https://www.youtube.com/watch?v=BT3blY-o42I&ab_channel=Asana
Installer l’extension Google Chrome
https://www.youtube.com/watch?v=kz3BfGrzF-w&ab_channel=dottotech
Transition automatique de Google Slide
https://www.youtube.com/watch?v=03xRJsM8bT4&ab_channel=StephenKwiecinski
Tutoriel sur les formulaires Google
https://www.youtube.com/watch?v=I4T-FGZo7zo&ab_channel=KevinStratvert
