Účelom tejto oblasti je poskytnúť prehľad o tom, ako riadiť a komunikovať pri implementácii projektu s pracovníkmi na diaľku (či už je to online práca na organizovanie skupiny pracujúcej v prítomnosti, ale zdieľajú súbory na disku, alebo skupiny pracujúcej z rôznych častí sveta). Odporúčame začať tento modul “Ice breakerom” a úvodom do témy. Potom si môžete vybrať ktorýkoľvek z troch prezentovaných nástrojov, prípadovú štúdiu, osvedčené postupy alebo rozhovor. Modul odporúčame ukončiť aktivitou a hodnotením.
Ice-break
Source:https://shorturl.at/imCFG
Kde vo svete/krajine si?
Účel
Cieľom tohto cvičenia na prelomenie ľadu je pomôcť účastníkom, aby sa cítili spolu dobre a aby sa cítili komfortne v prostredí, v ktorom pracujú alebo sa učia. Vytvára atmosféru dôvery a spolupráce tým, že pomáha účastníkom lepšie sa spoznať, znižuje úzkosť a podporuje aktívnu účasť. Môže tiež motivovať a povzbudiť skupinu, podporovať kreativitu a upútať pozornosť všetkých.
Počet účastníkov a trvanie
Ideálne je pracovať s 3 až 30 účastníkmi. Ak máte viac účastníkov, pridajte viac času, približne 1 minútu na každú ďalšiu osobu. Aj ak nemáte účastníkov z rôznych štátov alebo miest, môžete použiť tento ice breaker. Ak sú účastníci z rovnakého mesta, požiadajte ich, aby opísali svoje obľúbené miesta.
Toto cvičenie trvá približne 15 – 20 minút. Závisí to od veľkosti skupiny. Dajte účastníkom čas na prípravu odpovede (2 – 3 minúty), aby predstavili miesto, z ktorého pracujú.
Popis pre účastníkov
„Dobré ráno všetkým! Začíname naše prvé virtuálne stretnutie s novým tímom, pravdepodobne sa všetci nenachádzate v rovnakom meste alebo regióne (alebo dokonca krajine). Aby sme sa teda v krátkosti spoznali, popíšme mesto alebo obec, kde žijete, a pomenujte niečo, čo považujete za ikonické na svojom mieste, konkrétnej kultúrnej udalosti alebo dokonca konkrétnom zvyku miestnych ľudí. Dôležité je, že táto ikonická prax alebo miesto musí opisovať aspekt vašej osobnosti. Budeme tak mať možnosť spoznať sa navzájom prostredníctvom rozprávania o mieste, kde žijeme. Takže začnem.“(Tréner začína svojim miestom, potom požiada účastníkov, aby pokračovali).
Odporúčané tréningové metódy
Tréner môže použiť nasledujúce otázky:
● Ako vám vyhovovalo cvičenie?
● Pomohlo vám cvičenie, aby ste sa v skupine cítili pohodlnejšie?
● Boli nejaké aspekty cvičenia, ktoré ste považovali za ťažké alebo nepríjemné?
Výsledky vzdelávania
● Účastníci sa budú môcť predstaviť ostatným v skupinovom prostredí.
● Účastníci budú mať možnosť precvičiť si zručnosti aktívneho počúvania.
● Účastníci budú schopní identifikovať spoločné črty medzi členmi skupiny.
● Účastníci získajú istotu vo vyjadrovaní sa pred skupinou.
● Účastníci budú môcť posúdiť svoju úroveň pohodlia v skupinovom prostredí.
● Účastníci získajú pochopenie dôležitosti budovania vzťahov s ostatnými.
Úvod
Source:https://shorturl.at/tvPSY
Komunikácia vo virtuálnom prostredí
Účel
Účelom Úvodu do témy digitálnej komunikácie je rozvinúť komplexné pochopenie toho, ako sa v posledných rokoch používajú digitálne médiá na komunikáciu a čo sú takzvané digitálne humanitné vedy. Počas tejto aktivity sa vykoná nastavenie disku Google. Účastníci sa dozvedia, ako digitálne technológie a nové spôsoby komunikácie vytvárajú rôzne priestory a kultúrne možnosti. Zistia, ako efektívne fungujú nástroje digitálnej komunikácie a ako dokážu prepojiť všetky súbory potrebné pre pracovnú skupinu a pracovný tok.
Počet účastníkov a trvanie
Môžete pracovať s 1 až 20 účastníkmi. Ak je účastníkov viac, medzi 30 a 50, odporúča sa rozdeliť skupinu na menšie tímy po 15 až 25. To uľahčí iniciovanie diskusií a porovnávania medzi účastníkmi.
Úvod môže trvať približne 2 hodiny a 30 minút, bez ohľadu na počet účastníkov alebo metódy, ktoré chcete použiť. Úvod slúži ako otvorenie konceptov, ktoré sa majú prezentovať.
Popis pre účastníkov
Časť 1: Výskum a prezentácie
(Povedzte účastníkom pokyny.)
Máte 20 minút na vyhľadávanie vedeckých článkov alebo novinových článkov na tému digitálnych humanitných vied a digitálneho prostredia. Vyberte si 1 alebo 2 a prečítajte si ich.“
(Účastníkov môžete rozdeliť do menších tímov alebo ich nechať pracovať samostatne.)
(Po zadaní pokynov účastníkom nastavte disk Google. Dodržujte čas.)
(Po 20 minútach povedzte účastníkom ďalšie pokyny.) „
“Teraz budete mať 15 minút na prípravu krátkej prezentácie o vašich zisteniach, maximálne 5 snímok-“slajdov“. Vytvorte nový súbor Prezentácií Google na Disku Google. Budete mať 1 minútu na prezentáciu ostatným účastníkom.“
(Nechajte účastníkov prezentovať, dodržujte čas.)
Časť 2: Teória
„V tomto module budeme hovoriť o nasledujúcich kľúčových pojmoch :
• Komunikácia
• Digitálne pracovné prostredie
• Správa cloudových projektov
• Skupinová pracovná komunikácia.
Prejdeme si aj základy témy, ako sú výhody, ktoré prináša využívanie digitálnych systémov na organizovanie práce na diaľku.“
Odporúčané tréningové metódy
Tréner môže použiť nasledujúce otázky:
● 1. Ako možno využiť virtuálnu komunikáciu na zvýšenie spolupráce a produktivity vo vzdialenom pracovnom prostredí?
● 2. Aké stratégie možno použiť na zabezpečenie efektívnej komunikácie vo virtuálnom prostredí?
● 3. Ako možno využiť virtuálnu komunikáciu na preklenutie kultúrnych a jazykových rozdielov?
Výsledky vzdelávania
Identifikácia a používanie hodných digitálnych nástrojov na rôzne úlohy.
● Rozvinúť pochopenie digitálneho pracovného toku a procesov.
● Pochopenie, ako používať Disk Google na ukladanie, prístup a zdieľanie súborov.
● Zistenie, ako usporiadať súbory na Disku Google.
Prípadová štúdia
Source:https://shorturl.at/jxDMO
Príbeh študentov Disku Google
Účel
Účelom tejto prípadovej štúdie je ukázať účastníkom, čo je Disk Google a ako sa dá používať. Má im pomôcť pochopiť základy, ako sa súbory vytvárajú, zdieľajú, synchronizujú a ukladajú. Účastníci si založia svoj vlastný účet na Disku Google a precvičia si rôzne funkcie, ktoré ponúka.
Počet účastníkov a trvanie
Môžete pracovať s 1 až 20 účastníkmi. Ak je veľkosť skupiny viac ako 25-30 účastníkov, odporúča sa rozdeliť skupinu na menšie tímy na skupinové diskusie.
Toto cvičenie môže trvať približne 1 až 2 hodiny, bez ohľadu na veľkosť skupiny a zvolenú metódu tréningu.
Popis pre účastníkov
Časť 1: Príbeh
(Prečítajte účastníkom prípadovú štúdiu alebo požiadajte niekoho, aby ju prečítal pre celú skupinu, alebo rozdajte podklady s popisom.)
„Bola raz jedna zaneprázdnená študentka, ktorá sa snažila stihnúť všetky svoje úlohy. Neustále sa snažila nájsť si čas na dokončenie svojej práce a udržať si známky. Vtedy sa dozvedela o Disku Google. Disk Google sľúbil, že bude dokonalým riešením jej problému. S ním by mohla ukladať všetky svoje dokumenty, tabuľky a prezentácie v cloude a mať k nim prístup kdekoľvek a kedykoľvek. Dokázala nahrať všetky svoje dokumenty a uložiť ich s ľahkosťou. Študentka si rýchlo uvedomila, koľko času ušetrila používaním Disku Google. Dokázala pracovať na projektoch vlastným tempom a stále mala prístup k svojim dokumentom, keď ich potrebovala. Už sa nemusela báť, že si zabudne USB alebo že bude musieť uchovávať viacero kópií dokumentov na rôznych miestach. Disk Google na študentku tak zapôsobil, že sa o svoje skúsenosti začala deliť so svojimi priateľmi. Aj oni boli ohromení pohodlnosťou a spoľahlivosťou služby a čoskoro všetci používali Disk Google. Disk Google dnes naďalej poskytuje bezpečné a zabezpečené miesto na ukladanie všetkých dokumentov. Už sa nikdy nebude musieť obávať straty dôležitých súborov. Disk Google bol jej život.“
(Povedzte účastníkom, aby do jedného súboru dokumentu Google súčasne napísali svoj príbeh o svojej osobnej úrovni v digitálnej práci a digitálnej komunikácii s objavením nového programu, webovej stránky alebo aplikácie a vytvorili spoločnú prvú skúsenosť so zdieľaným online písaním.)
Časť 2: Teória
(Preveďte účastníkov prípadovou štúdiou Disku Google .
Ukážte im, čo je Disk Google a ako sa dá používať. Vysvetlite im základy, napríklad ako je to služba ukladania a synchronizácie súborov, že môžete pristupovať k súborom z akéhokoľvek zariadenia a ako ponúka funkcie spolupráce. Ďalej poskytnite prehľad rôznych funkcií Disku Google, ako je napríklad možnosť vytvárať a ukladať dokumenty, tabuľky a prezentácie. Vysvetlite, ako používať funkcie zdieľania a komentárov na spoluprácu s ostatnými používateľmi. Nakoniec poskytnite podrobného sprievodcu, ako vytvárať, odovzdávať a zdieľať súbory na Disku Google.
Ukážte, ako nastaviť priečinky a organizovať súbory, ako aj zdieľať a prepájať súbory s ostatnými používateľmi. Na konci prezentácie dajte tímu príležitosť precvičiť si vytváranie a zdieľanie súborov na Disku Google. Požiadajte ich, aby používali svoje vlastné účty a spolupracovali na vytvorení zdieľaného dokumentu. Keď sa všetci oboznámia s používaním Disku Google, ukončite prezentáciu zhrnutím kľúčových bodov a vysvetlením, ako môže Disk Google pomôcť tímu zvýšiť produktivitu.)
Odporúčané tréningové metódy
Tréner môže použiť nasledujúce otázky:
Pristupovali ste niekedy k súboru v rovnakom čase ako iný kolega? Na čo?
● Aký druh platformy alebo softvéru používate na prácu na diaľku? Je to funkčné?
● Ako komunikujete a poskytujete spätnú väzbu členom svojho tímu v práci?
● Predstavte si, že ste vedúci tímu. Ako by ste podporili svoj tím, aby zlepšil svoje zručnosti v oblasti digitálnej komunikácie a práce na diaľku?
Výsledky vzdelávania
Pochopenie základov služby Disk Google a spôsobu používania aplikácie.
● Identifikácia kľúčových funkcií služby Disk Google a ich využitia na spoluprácu na projektoch.
● Poznanie výhod a obmedzení používania Disku Google na ukladanie dokumentov, ich zdieľanie a spoluprácu.
● Vytváranie a organizovanie dokumentov, tabuliek a prezentácií v rámci Disku Google.
● Využívanie pokročilých nástrojov na spoluprácu v službe Disk Google na prácu s ostatnými na rovnakom dokumente.
● Jednoduché publikovanie a zdieľanie dokumentov na Disku Google.
Osvedčené postupy
Source:https://shorturl.at/zCFLU
Pravidlá digitálneho pracovného toku
Účel
Účelom Osvedčených postupov v digitálnom pracovnom toku je zabezpečiť, aby boli digitálne procesy efektívne. Ide o to, aby boli procesy zautomatizované, aby sa ušetril čas, dáta boli zálohované, aby sa predišlo strate dát, aby bola prítomná dobrá komunikácia medzi členmi tímu a aby bola zabezpečená individuálna produktivita.
Počet účastníkov a trvanie
Môžete pracovať s 1 až 100 účastníkmi. Ak je veľkosť skupiny viac ako 25 – 30 účastníkov, odporúča sa rozdeliť skupinu na menšie tímy pre skupinové diskusie.
Toto cvičenie môže trvať približne 1 hodinu, bez ohľadu na veľkosť skupiny a zvolenú metódu tréningu.
Popis pre účastníkov
Časť 1: Teória
Preveďte účastníkov cez Pravidlá digitálneho pracovného toku alebo môžete použiť interaktívnejší prístup, napríklad rozdeliť účastníkov do menších tímov a dať im otázky na diskusiu:
„Aké sú podľa vás pravidlá digitálneho pracovného toku?“
(V prípade potreby doplňte svoju odpoveď na konci diskusie.)
„Súbor princípov, ktoré pomáhajú zabezpečiť konzistentný a efektívny pracovný tok v celej organizácii. Sú navrhnuté tak, aby zabezpečili, že všetky digitálne aktíva sa budú využívať najefektívnejším možným spôsobom a že procesy budú zefektívnené a optimalizované.“
„Čo si myslíte, že je cieľom pravidiel digitálneho pracovného toku?“
„Cieľom pravidiel digitálneho pracovného toku je znížiť čas a náklady spojené s digitálnymi aktívami a procesmi a zároveň zlepšiť kvalitu poskytovaných produktov a služieb.
„Aké by mohli byť osvedčené postupy pre pravidlá digitálneho pracovného toku?“
„Osvedčené postupy pre pravidlá digitálneho pracovného toku zahŕňajú:
● stanovenie jasných cieľov pre každý proces
● vypracovanie štandardizovaného procesu pre každú úlohu
● stanovenie časovej osi pre každú úlohu a vytvorenie spätnej väzby, aby sa zabezpečilo, že úlohy budú dokončené včas a kvalitne
● vytvorenie systému na sledovanie výkonu, implementáciu schvaľovacích procesov a ponúkanie školení a podpory, aby sa zabezpečilo, že všetky strany budú správne dodržiavať pravidlá digitálneho pracovného toku.
Podnikaním týchto krokov môžu organizácie zabezpečiť, aby bol digitálny pracovný tok optimalizovaný, efektívny a bezpečný.“
Časť 2: Proces digitálneho pracovného toku sa pokazil
(Prečítajte účastníkom prípadovú štúdiu alebo požiadajte niekoho, aby ju prečítal pre celú skupinu, alebo rozdajte podklady s popisom. Môžete si ju tiež vopred nahrať a prehrať účastníkom alebo jednoducho nechať účastníkov, aby si to prečítali sami v programe PowerPoint.)
„Marketingový tím spoločnosti dostal za úlohu vytvoriť novú digitálnu marketingovú kampaň na podporu uvedenia nového produktu na trh. Tím sa skladal z piatich členov vrátane projektového manažéra, grafika, autora obsahu, špecialistu na sociálne médiá a webového vývojára.
Projektový manažér vytvoril časovú os projektu, ktorá obsahovala tieto míľniky:
Tvorba obsahu (5 dní)
● Grafický dizajn (3 dni)
● Vývoj webu (5 dní)
● Propagácia na sociálnych sieťach (3 dni)
● Spustenie kampane (1 deň)
Tím začal projekt a zdalo sa, že všetko ide dobre. Ako však projekt napredoval, narazili na niekoľko problémov, ktoré viedli k oneskoreniam, nesprávnej komunikácii a chybám.
Problém 1: Nedostatok komunikácie
Projektový manažér predpokladal, že každý pozná svoju úlohu a povinnosti a neposkytol jasné pokyny ani spätnú väzbu. Členovia tímu si neboli istí tým, čo sa od nich očakáva, a neprebiehala pravidelná komunikácia ani kontroly.
Problém 2: Nesprávne nastavené priority
Členovia tímu mali rôzne priority a nebolo jasné, čo je potrebné urobiť ako prvé. Grafik a autor obsahu čakali, kým webový vývojár dokončí svoju prácu, kým budú môcť pokračovať, zatiaľ čo špecialista na sociálne siete čakal, kým grafik vytvorí propagačné materiály.
Problém 3: Nepredvídané technické problémy
Webový vývojár narazil na technické problémy, ktoré oneskorili proces vývoja webu, čo spôsobilo oneskorenie celej časovej osi projektu.“
(Požiadajte účastníkov, aby prišli s riešeniami týchto troch problémov.)
(Skončíte tým, že poviete alebo predstavíte riešenie)
„Na vyriešenie týchto problémov musí tím uplatniť pravidlá digitálneho pracovného toku, ako napríklad:
- Komunikácia: Zaveďte pravidelné kontroly, poskytnite jasné pokyny a podporujte otvorenú komunikáciu, aby ste sa uistili, že všetci sú na rovnakej vlne.
- Stanovenie priorít: Stanovte si jasné poradie úloh a zabezpečte, aby každý pochopil priority. To pomôže vyhnúť sa oneskoreniam a zmätkom.
- Pohotovostné plánovanie: Predvídajte potenciálne problémy a majte vypracovaný plán na ich riešenie. V tomto prípade si tím mohol na časovej osi vyčleniť čas navyše pre nepredvídané technické problémy.
Uplatnením týchto pravidiel digitálneho pracovného toku môže tím zlepšiť svoju produktivitu, efektivitu a presnosť v digitálnych pracovných procesoch, čo povedie k úspešnému spusteniu marketingovej kampane.“
Odporúčané tréningové metódy
Tréner môže použiť nasledujúce otázky:
● Aké kroky zahŕňa nastavenie digitálneho pracovného postupu?
● Ako zabezpečím, aby bol môj digitálny pracovný postup bezpečný?
● Aké procesy je možné automatizovať v digitálnom pracovnom postupe?
● Ako môžem monitorovať výkon svojho digitálneho pracovného postupu?
● Aké sú najlepšie postupy na organizovanie digitálnych pracovných postupov?
Výsledky vzdelávania
● Identifikácia kľúčových prvkov úspešného digitálneho pracovného postupu a dôležitosti plánovania.
● Pochopenie dôležitosti komunikácie a spolupráce v digitálnom pracovnom postupe.
● Pochopenie výhod automatizácie v digitálnom pracovnom toku.
● Vývoj stratégií na zabezpečenie integrity, bezpečnosti a presnosti údajov pri práci s digitálnym pracovným tokom.
● Implementácia osvedčených postupov pre riadenie digitálneho pracovného toku a neustále zlepšovanie.
● Využívanie nástrojov na optimalizáciu procesov digitálneho pracovného toku.
Rozhovor
Source:https://shorturl.at/AJPZ5
Clea Zurlo, manažérka komunikácie @ Regione Molise, Taliansko
Účel
Cieľom je predstaviť skúsenosti, výzvy a odporúčania reálneho človeka spojené s komunikáciou vo virtuálnom prostredí.
Počet účastníkov a trvanie
Môžete pracovať s 1 až 40 účastníkmi. Ak je veľkosť skupiny viac ako 25 – 30 účastníkov, odporúča sa rozdeliť skupinu na menšie tímy pre skupinové diskusie.
Toto cvičenie môže trvať približne 30 minút.
Popis pre účastníkov
„Práca na diaľku sa v posledných rokoch stala čoraz populárnejšou a stala sa skvelým spôsobom, ako zvýšiť produktivitu a spokojnosť zamestnancov. Budeme diskutovať o výhodách a výzvach spojených s prácou na diaľku a o tom, ako ju možno využiť na vytvorenie pozitívneho pracovného prostredia. Porozprávame sa aj o stratégiách na zabezpečenie úspechu práce na diaľku a o tom, ako efektívne riadiť vzdialených pracovníkov.
Prejdeme si rozhovor s Cleou Zurlo, manažérkou komunikácie @ Regione Molise, Taliansko, ktorá bola ochotná podeliť sa o svoje skúsenosti s vedením ľudí na diaľku. Bude to pre vás príležitosť podeliť sa o svoje skúsenosti a poznatky o práci na diaľku ako manažér alebo ako zamestnanec.“
(Rozdeľte účastníkov do menších tímov (približne 4 účastníci v 1 tíme). Požiadajte ich, aby si prešli rozhovor a prediskutovali rôzne otázky z ich perspektívy – ak nevedú tím, požiadajte ich, aby diskutovať o tom, ako ich manažéri dokázali zvládnuť rôzne situácie).
Odporúčané tréningové metódy
Tréner môže použiť nasledujúce otázky:
Ako manažér zabezpečuje efektívnu digitálnu komunikáciu medzi členmi tímu?
● Akú taktiku používajú manažéri na motiváciu vášho tímu a podporu spolupráce?
● Ako riešite konflikty medzi členmi tímu?
● Aké stratégie používajú manažéri na meranie výkonnosti tímu?
● Ako manažér zabezpečí, aby každý člen tímu hral vhodnú rolu a pracoval naplno?
Výsledky vzdelávania
● Pochopenie dôležitosti efektívnej komunikácie pre úspech organizácie.
● Identifikácia kľúčových komunikačných stratégií používaných na dosiahnutie cieľov organizácie.
● Vypracovanie efektívnych komunikačných plánov a metrík na meranie úspechu.
● Identifikácia a analýza rôznych komunikačných kanálov a techník.
● Pochopenie základov riadenia vzťahov so zákazníkmi a spôsobu budovania vzťahov s tímom.
● Rozvíjanie chápania toho, ako používať digitálne médiá na podporu komunikačných stratégií.
Aktivity
Source:https://shorturl.at/osDI3
Kontingenčná tabuľka, hárok Google
Účel
Účelom tejto aktivity je pomôcť účastníkom nastaviť účet na Disku Google, vytvoriť priečinky a preskúmať možnosti, ktoré ponúka Google Sheet (excel).
Počet účastníkov a trvanie
Môžete pracovať s 1 až 100 účastníkmi. Ak je veľkosť skupiny viac ako 25 – 30 účastníkov, odporúča sa rozdeliť skupinu na menšie tímy pre skupinové diskusie.
Toto cvičenie môže trvať približne 1 hodinu a 30 minút, bez ohľadu na veľkosť skupiny a zvolenú metódu tréningu.
Popis pre účastníkov
„Prejdeme krok za krokom vytvorením účtu na Disku Google, vygenerovaním nových priečinkov v ňom a nakoniec vytvorením súboru Google Sheet. A tam sa naučíme pracovať s kontingenčnými tabuľkami.“
(Požiadajte účastníkov, aby si prešli aktivitu.
(Ak existujú účastníci, ktorí už majú účet na Disku Google, môžete ich požiadať, aby pomohli tým, ktorí ho nemajú.)
Ďalej požiadajte účastníkov, aby vytvorili priečinok s názvom Work4Future. Keď budete v priečinku, požiadajte ich, aby otvorili súbor tabuľky Google.)
(Poskytnite im dostatok času, asi 15 minút.)
(Ďalej im povedzte o výhodách kontingenčných tabuliek.)
„Kontingenčná tabuľka je výkonný nástroj v Exceli, ktorý vám umožňuje rýchlo a jednoducho zhrnúť a analyzovať veľké množstvo údajov. Kontingenčná tabuľka je v podstate dynamický súhrnný prehľad, ktorý možno vytvoriť z ľubovoľnej množiny údajov s označenými stĺpcami a riadkami. Kontingenčná tabuľka sa používa na agregáciu a zobrazenie údajov spôsobom, ktorý uľahčuje analýzu trendov, vzorov a vzťahov.“
„Na vytvorenie kontingenčnej tabuľky musíte mať najprv množinu údajov, ktorá má označené stĺpce a riadky. Táto množina údajov môže byť tabuľka alebo rozsah buniek v pracovnom hárku programu Excel.
(Požiadajte účastníkov, aby naplnili svoj excel údajmi z Eurostatu. Dajte im dostatok času. Vyzvite ich, aby si navzájom pomáhali.)
„Keď máte množinu údajov, môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku výberom ľubovoľnej bunky v množine údajov a kliknutím na tlačidlo „Kontingenčná tabuľka“ na karte „Vložiť“ na páse s nástrojmi Excel
.“ Po vytvorení kontingenčnej tabuľky ju môžete začať prispôsobovať presunutím polí z množiny údajov do oblastí „Riadky“, „Stĺpce“ a „Hodnoty“ v zozname polí kontingenčnej tabuľky. Oblasť „Riadky“ umožňuje zoskupovať a organizovať údaje podľa jedného alebo viacerých stĺpcov, zatiaľ čo oblasť „Stĺpce“ umožňuje vytvárať medzisúčty a zoskupenia podľa stĺpcov. Oblasť „Hodnoty“ vám umožňuje vykonávať výpočty s údajmi, ako sú súčet, počet, priemer a iné.“
„Po nastavení kontingenčnej tabuľky môžete jednoducho analyzovať a skúmať údaje pomocou rôznych funkcií kontingenčnej tabuľky, ako je triedenie, filtrovanie a hĺbková analýza na zobrazenie podrobnejších údajov.Môžete tiež vytvoriť kontingenčné grafy založené na kontingenčnej tabuľke na vizualizáciu údajov vo viac grafickom formáte.“
(Nechajte účastníkov, aby si sami preskúmali svoje kontingenčné tabuľky, povzbuďte ich, aby kládli otázky.)
(zhrnutie)
„Kontingenčná tabuľka je výkonný nástroj v Exceli, ktorý vám umožňuje rýchlo a jednoducho zhrnúť a analyzovať veľké množstvo údajov. Dá sa prispôsobiť vašim špecifickým potrebám analýzy a poskytuje dynamickú súhrnnú správu, ktorú je možné aktualizovať pri zmene údajov. Vďaka schopnosti rýchlo a jednoducho analyzovať a skúmať údaje je kontingenčná tabuľka cenným nástrojom pre každého, kto potrebuje pri svojej práci analyzovať údaje.“
Každý účastník samostatne:
• Vytvorte si účet na Disku Google a prihláste sa doň
• Vytvorte priečinok na Disku Google, pomenujte ho Work4Future
• Vytvorte súbor tabuľky Google
• Naplňte excel údajmi z Eurostatu
• Vytvorte kontingenčnú tabuľku
Odporúčané tréningové metódy
Kouč môže použiť nasledujúce otázky, aby pochopil, či aktivita dosiahla výsledky vzdelávania:
● Ako usporiadam svoje súbory na Disku Google?
● Ako môžem zdieľať súbor s niekým na Disku Google?
● Existuje nejaký limit na množstvo dát, ktoré môžem uložiť na Disk Google?
● Ako získam prístup k súborom uloženým na Disku Google z mobilného zariadenia?
● Môžem pristupovať k službe Disk Google z akéhokoľvek počítača?
Výsledky vzdelávania
● Účastníci si budú môcť vytvoriť účet na Disku Google a prihlásiť sa doň.
● Účastníci budú môcť nahrávať a sťahovať súbory z Disku Google.
● Účastníci budú môcť zdieľať súbory a spolupracovať na nich s ostatnými na Disku Google.
● Účastníci budú môcť vytvárať a organizovať priečinky na Disku Google.
● Účastníci budú môcť vytvárať a pracovať na Google Sheet
Hodnotenie
Source:https://shorturl.at/moAL4
Účel
Účelom hodnotenia je získať spätnú väzbu o tom, ako účastníci dokázali uchopiť základy témy Komunikácia vo virtuálnom prostredí a ako vedia získané zručnosti využiť v praxi. Pripravia si vlastné hodnotiace dotazníky, kde sa budú musieť zamyslieť nad témou a formulovať relevantné otázky. Budú tiež musieť nájsť správne odpovede na otázky, ktoré k téme položili ostatní účastníci. Toto cvičenie sleduje nielen získané vedomosti, ale aj praktické zručnosti, ako aj schopnosť flexibilne riešiť problémy.
Počet účastníkov a trvanie
Môžete pracovať s 1 až 30 účastníkmi. Ak je veľkosť skupiny viac ako 25 – 30 účastníkov, odporúča sa rozdeliť skupinu na menšie tímy pre skupinové diskusie.
Toto hodnotenie môže trvať približne 60 minút, bez ohľadu na veľkosť skupiny a zvolenú metódu tréningu.
Popis pre účastníkov
„Vytvoríte dotazník Google Form Questionnaire na posúdenie a vyhodnotenie úrovne vedomostí o komunikácii vo virtuálnom prostredí.“
(Pokračujte vysvetlením účastníkom, ako vytvoriť formuláre Google zo základne, ukážte im, ako vložiť nové otázky, ako zmeniť typ otázky a ako zmeniť rozloženie. Ukážte im tiež, ako posielať dotazníky a analyzovať výsledky. )
„Teraz máte 15 minút na vytvorenie krátkeho dotazníka s maximálne 8 otázkami na diskutované témy. Cieľom dotazníka je sledovať, ako mohli ostatní účastníci získať základné vedomosti a zručnosti o téme Komunikácia vo virtuálnom prostredí. Otázky by mali mať aspoň dva typy rôznych mierok.“
(Spárujte účastníkov (dvojčlenné tímy) a požiadajte ich, aby si navzájom zaslali dotazníky, buď odkazom alebo e-mailom, vyplnili ho a potom skontrolujte výsledky. Na to dajte účastníkom približne 10 minút. Potom ich požiadajte, aby zdieľali akékoľvek problematické otázky, diskutujte o správnych odpovediach.)
(Na konci aktivity si s účastníkmi prečítajte sebahodnotiaci dotazník , aby ste zistili, či existujú nejaké ďalšie otázky, ktoré neboli položené.)
Odporúčané tréningové metódy
Tréner môže použiť nasledujúce otázky:
● Čo bolo na tejto aktivite najnáročnejšie?
● Ktoré otázky boli pre vás najťažšie?
● Kde môžete pri svojej práci použiť Google Form Questionnaire?
● Ako vám môže uľahčiť prácu?
Výsledky vzdelávania
● Zvýšenie pochopenia efektívnych komunikačných techník vo virtuálnom prostredí.
● Rozvíjanie schopnosti reagovať na spätnú väzbu a kritiku vo virtuálnom prostredí.
● Lepšie pochopenie nástrojov spolupráce vo virtuálnej komunikácii.
Dodatočné zdroje
Google sheet for Beginners
https://www.youtube.com/watch?v=FIkZ1sPmKNw&ab_channel=RailswareProductAcademy
What is a Workflow (series of 3 mini video)
https://www.youtube.com/watch?v=BT3blY-o42I&ab_channel=Asana
Install Google Chrome Extension
https://www.youtube.com/watch?v=kz3BfGrzF-w&ab_channel=dottotech
Google Slide Automatic Transition
https://www.youtube.com/watch?v=03xRJsM8bT4&ab_channel=StephenKwiecinski
Google Form Tutorial
https://www.youtube.com/watch?v=I4T-FGZo7zo&ab_channel=KevinStratvert
