Lo scopo di quest’area è quello di fornire una panoramica su come gestire e comunicare durante l’implementazione di un progetto con lavoratori remoti (se il lavoro online è organizzare un gruppo che lavora in presenza ma condivide file sul drive, o un gruppo che lavora da parti diverse del mondo). Suggeriamo di iniziare questo modulo con un ice-break e un’introduzione all’argomento. Quindi puoi scegliere uno dei tre strumenti presentati, caso di studio, buona pratica e intervista. Si consiglia di concludere il modulo con Attività e valutazione.
Ice-break
Source:https://shorturl.at/imCFG
In che parte del mondo/paese sei?
Scopo
Lo scopo di questo esercizio di ice-break è aiutare i partecipanti a sentirsi a proprio agio l’uno con l’altro e con l’ambiente in cui lavorano o apprendono. Creare un’atmosfera di fiducia e collaborazione aiutando i partecipanti a conoscersi meglio, riducendo l’ansia e incoraggiando la partecipazione. Può anche motivare e dare energia al gruppo, favorire la creatività e attirare l’attenzione di tutti.
Numero di partecipanti e durata
Idealmente, lavora con 3-30 partecipanti. . Se hai più partecipanti, aggiungi più tempo, circa 1 minuto in più per ogni persona. Se non hai partecipanti provenienti da stati o città diversi, usa gli stessi schemi per presentare. Se i partecipanti provengono dalla stessa città, chiedi loro di descrivere i loro luoghi preferiti.
Questo esercizio richiede circa 15 – 20 minuti. Dipende dalla dimensione del gruppo. Concedi un po’ di tempo ai partecipanti per preparare la loro risposta (2 – 3 minuti) per presentare il luogo da cui stanno lavorando
Descrizione per i partecipanti
Buongiorno a tutti! Stiamo dando il via al nostro primo incontro virtuale con un nuovo team, probabilmente non vi trovate tutti nella stessa città o regione (o addirittura nazione). Quindi, per conoscerci brevemente, descriviamo la città o il paese in cui vivi e nominiamo qualcosa che ritieni iconico del tuo luogo, un particolare evento culturale o anche una particolare abitudine sviluppata dalla popolazione locale. L’importante è che questa pratica o luogo iconico sia descrittivo di un aspetto della tua personalità. Avremo così modo di conoscerci attraverso la narrazione del luogo in cui viviamo.Quindi inizierò. (Il coach inizia con il suo posto, come esempio, poi chiede ai partecipanti di continuare con il loro).
Metodi di allenamento consigliati
Il coach può utilizzare le seguenti domande:
• Quanto ti sei sentito a tuo agio con l’esercizio di Ice-break?
● L’esercizio ti ha aiutato a sentirti più a tuo agio nel gruppo?
● Ci sono stati aspetti dell’esercizio che hai trovato difficili o scomodi?
Risultati di apprendimento
● I partecipanti saranno in grado di presentarsi agli altri in un contesto di gruppo.
● I partecipanti avranno l’opportunità di mettere in pratica abilità di ascolto attivo.
● I partecipanti saranno in grado di identificare i punti in comune tra i membri del gruppo.
● I partecipanti acquisiranno fiducia nell’esprimersi di fronte a un gruppo.
● I partecipanti saranno in grado di valutare il loro livello di comfort in un contesto di gruppo.
● I partecipanti acquisiranno una comprensione dell’importanza di costruire relazioni con gli altri.mfort level in a group setting.
Introduzione
Source:https://shorturl.at/tvPSY
Comunicazione nell’ambiente virtuale
Scopo
Lo scopo dell’introduzione al tema della comunicazione digitale è quello di sviluppare una comprensione completa di come i media digitali vengono utilizzati per comunicare negli ultimi anni e di cosa siano le cosiddette digital humanities. The google drive set up will be performed during this activity. I partecipanti impareranno come le tecnologie digitali e le nuove modalità di comunicazione creano diversi spazi e possibilità culturali per gli esseri umani. Scopriranno come funzionano gli strumenti di comunicazione digitale efficaci e come possono collegare tutti i file necessari per il gruppo di lavoro e il flusso di lavoro.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare da 1 a 20 partecipanti. Se i partecipanti sono più numerosi, tra i 30 ei 50, è consigliabile dividere il gruppo in squadre più piccole da 15 a 25. In questo modo sarà più facile avviare discussioni e confronti tra i partecipanti.
L’introduzione può richiedere circa 2 ore e 30 minuti, indipendentemente dal numero di partecipanti o dai metodi che si desidera utilizzare. L’introduzione funge da apertura per i concetti da presentare.
Descrizione per i partecipanti
Parte 1: Ricerca e presentazioni
(Dì ai partecipanti le istruzioni.)
“Hai 20 minuti per cercare articoli scientifici o articoli di giornale sul tema delle digital humanities e dell’ambiente digitale. Scegli 1 o 2 e leggili”.
(Puoi dividere i partecipanti in squadre più piccole o lasciarli lavorare individualmente.)
(Dopo aver dato ai partecipanti le istruzioni, imposta Google Drive. Tieni il tempo.)
(Dopo 20 minuti comunica ai partecipanti le istruzioni successive.)
“Ora avrai 15 minuti per preparare una breve presentazione sui risultati della tua ricerca, massimo 5 diapositive. Crea un nuovo file di Presentazioni Google su Google Drive. Avrai 1 minuto per presentare al resto dei partecipanti.”
(Lascia che i partecipanti presentino, tieni il tempo.)
Parte 2: Teoria
“Nel modulo parleremo dei seguenti concetti chiave:
•Comunicazione
• Ambiente di lavoro digitale
• Gestione dei progetti cloud
• Comunicazione del lavoro di gruppo.
Esamineremo anche i fondamentali del tema come i benefici prodotti dall’utilizzo dei sistemi digitali per l’organizzazione del lavoro da remoto.
Metodi di allenamento consigliati
Il coach può utilizzare le seguenti domande:
● 1. How can virtual communication be used to increase collaboration and productivity in a remote work environment?
● 2. What strategies can be employed to ensure effective communication in a virtual setting?
● 3. How can virtual communication be used to bridge cultural and linguistic divides?
Risultati di apprendimento
● Identificare e utilizzare strumenti digitali appropriati per varie attività.
● Sviluppare una comprensione del flusso di lavoro e dei processi digitali.
● Capire come utilizzare Google Drive per archiviare, accedere e condividere file.
● Scoprire come organizzare i file in Google Drive.
Caso studio
Source:https://shorturl.at/jxDMO
Storia degli studenti di Google Drive
Scopo
Lo scopo di questo caso studio è mostrare ai partecipanti cos’è Google Drive e come può essere utilizzato. È per aiutarli a comprendere le basi, come i file vengono creati, condivisi, sincronizzati e archiviati. I partecipanti creeranno il proprio account Google Drive e si eserciteranno nelle diverse funzioni che offre.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare da 1 a 20 partecipanti. Se la dimensione del gruppo supera i 25-30 partecipanti, la raccomandazione è di dividere il gruppo in squadre più piccole per le discussioni di gruppo.
Questo esercizio può richiedere da 1 a 2 ore circa, indipendentemente dalle dimensioni del gruppo e dal metodo di allenamento scelto.
Descrizione per I partecipanti
Parte 1: Storia
(Leggi il caso studio ai partecipanti, o chiedi a qualcuno di leggerlo per l’intero gruppo o distribuisci dispense con la descrizione.)
“C’era una volta una studentessa impegnata che stava già lottando per tenere il passo con tutti i suoi compiti. Stava costantemente lottando per trovare il tempo per finire il suo lavoro e mantenere alti i suoi voti. È stato allora che ha sentito parlare di Google Drive. Google Drive prometteva di essere la soluzione perfetta al suo problema. Con esso, sarebbe in grado di archiviare tutti i suoi documenti, fogli di calcolo e presentazioni nel cloud e accedervi ovunque e in qualsiasi momento. È stata in grado di caricare tutti i suoi documenti e salvarli con facilità. La studentessa si è subito resa conto di quanto tempo stava risparmiando utilizzando Google Drive. È stata in grado di lavorare ai progetti secondo i propri ritmi e di avere ancora accesso ai suoi documenti quando ne aveva bisogno. Non doveva più preoccuparsi di dimenticare la sua chiavetta USB o di dover conservare più copie di documenti in luoghi diversi. La studentessa è rimasta così colpita da Google Drive che ha iniziato a condividere le sue esperienze con i suoi amici. Anche loro sono rimasti stupiti dalla convenienza e dell’affidabilità del servizio e presto tutti hanno utilizzato Google Drive. Oggi, Google Drive continua a fornire un luogo sicuro e protetto in cui archiviare tutti i documenti dello studente. Non dovrà mai più preoccuparsi di perdere i suoi file importanti. Google Drive è stata una scoperta incredibile”.
(Dì ai partecipanti di scrivere simultaneamente in un unico file di Google Doc la loro storia riguardo il loro livello personale nel lavoro digitale e nella comunicazione digitale con la scoperta di un nuovo programma o sito Web o applicazione e creare una prima esperienza comune di scrittura condivisa online.)
Parte 2: Teoria
(Porta i partecipanti verso il caso studio di Google Drive (link al PR2_A2_Case study).
Mostra loro cos’è Google Drive e come può essere utilizzato. Spiega loro le nozioni di base, ad esempio come si tratta di un servizio di archiviazione e sincronizzazione di file, che puoi accedere ai file da qualsiasi dispositivo e come offre funzionalità di collaborazione. Successivamente, fornisci una panoramica delle diverse funzionalità di Google Drive, come la possibilità di creare e archiviare documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Spiega come utilizzare le funzionalità di condivisione e commento per collaborare con altri utenti. Infine, fornisci una guida dettagliata su come creare, caricare e condividere file su Google Drive.
Dimostrare come impostare cartelle e organizzare file, nonché come condividere e collegare file con altri utenti. Al termine della presentazione, offri al team l’opportunità di esercitarsi a creare e condividere file su Google Drive. Chiedi loro di utilizzare i propri account e di lavorare insieme per creare un documento condiviso. Una volta che tutti hanno dimestichezza con l’utilizzo di Google Drive, concludi la presentazione riassumendo i punti chiave, spiegando in che modo Google Drive può aiutare il team ad aumentare la produttività.)
Metodi di allenamento consigliati
Il coach può utilizzare le seguenti domande:
● Hai mai avuto accesso a un file contemporaneamente a un altro collega? Per che cosa?
● Che tipo di piattaforma o software utilizzi per il lavoro a distanza? È funzionale?
● In che modo comunichi e fornisci feedback ai membri del tuo team al lavoro?
● Immagina di essere un caposquadra. Come aiuteresti il tuo team a migliorare le proprie capacità di comunicazione digitale e di lavoro a distanza?
Risultati di apprendimento
● Comprendere i fondamenti di Google Drive e come utilizzare l’applicazione.
● Identificare le funzioni chiave di Google Drive e come utilizzarle per collaborare ai progetti.
● Conoscere i vantaggi e i limiti dell’utilizzo di Google Drive per l’archiviazione, la condivisione e la collaborazione dei documenti.
● Creazione e organizzazione di documenti, fogli di lavoro e presentazioni all’interno di Google Drive.
● Utilizzo degli strumenti di collaborazione avanzati di Google Drive per lavorare con altri sullo stesso documento.
● Pubblicazione e condivisione di documenti Google Drive con facilità.
Buona pratica
Source:https://shorturl.at/zCFLU
Regole del flusso di lavoro digitale
Scopo
Lo scopo di Good Practice in Digital Workflow è garantire che i processi digitali siano efficienti. Serve per garantire che i processi siano automatizzati per risparmiare tempo, che venga eseguito il backup dei dati per prevenire la perdita, che sia presente una buona comunicazione tra i membri del team e che la produttività individuale sia assicurata.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare da 1 a 100 partecipanti. Se la dimensione del gruppo supera i 25-30 partecipanti, la raccomandazione è di dividere il gruppo in squadre più piccole per le discussioni di gruppo.
Questo esercizio può richiedere circa 1 ora, indipendentemente dalle dimensioni del gruppo e dal metodo di allenamento scelto.
Descrizione per i partecipanti
Parte 1: teoria
Porta i partecipanti attraverso le regole del flusso di lavoro digitale oppure puoi utilizzare un approccio più interattivo come dividere i partecipanti in team più piccoli e porre loro domande per la discussione:
“Quali pensi che siano le regole del flusso di lavoro digitale?”
(Se necessario, aggiungi la tua risposta alla fine della discussione.)
“Insieme di principi che aiutano a garantire un flusso di lavoro coerente ed efficiente all’interno di un’organizzazione. Sono progettati per garantire che tutte le risorse digitali siano utilizzate nel modo più efficace possibile e che i processi siano semplificati e ottimizzati”.
“Quale pensi sia l’obiettivo delle regole del flusso di lavoro digitale?”
“L’obiettivo delle regole del flusso di lavoro digitale è ridurre i tempi e i costi associati alle risorse e ai processi digitali, migliorando al contempo la qualità dei prodotti e dei servizi forniti”.
“Quali potrebbero essere le buone pratiche per le regole del flusso di lavoro digitale?”
“Le buone pratiche per le regole del flusso di lavoro digitale includono:
● fissare obiettivi chiari per ogni processo
● sviluppare un processo standardizzato per ogni attività
● stabilire una tempistica per ogni attività e creare un ciclo di feedback per garantire che le attività siano completate in tempo e con qualità
● creare un sistema per monitorare le prestazioni, implementare processi di approvazione e offrire formazione e supporto per garantire che tutte le parti seguano correttamente le regole del flusso di lavoro digitale.
Adottando questi passaggi, le organizzazioni possono garantire che il flusso di lavoro digitale sia ottimizzato, efficiente e sicuro”.
Parte 2: il processo del flusso di lavoro digitale è andato storto
(Leggi il caso studio ai partecipanti o chiedi a qualcuno di leggerlo per l’intero gruppo o distribuisci dispense con la descrizione. Puoi anche registrarlo in anticipo e riprodurlo per i partecipanti o semplicemente lasciare che i partecipanti lo leggano da soli sulla diapositive di PowerPoint)
“Il team di marketing di un’azienda è stato incaricato di creare una nuova campagna di marketing digitale per promuovere il lancio di un nuovo prodotto. Il team era composto da cinque membri, tra cui un project manager, un grafico, uno scrittore di contenuti, uno specialista di social media e uno sviluppatore web.
Il project manager ha creato una sequenza temporale per il progetto, che includeva le seguenti pietre miliari:
● Creazione di contenuti (5 giorni)
● Progettazione grafica (3 giorni)
● Sviluppo Web (5 giorni)
● Promozione sui social media (3 giorni)
● Lancio della campagna (1 giorno)
Il team ha avviato il progetto e tutto sembrava andare bene. Tuttavia, con il progredire del progetto, hanno riscontrato diversi problemi che hanno portato a ritardi, problemi di comunicazione ed errori.
Problema 1: Mancanza di comunicazione
Il project manager presumeva che tutti conoscessero il proprio ruolo e le proprie responsabilità e non ha fornito istruzioni o feedback chiari. I membri del team non erano sicuri di ciò che ci si aspettava da loro e non c’erano comunicazioni o controlli regolari.
Problema 2: priorità disallineate
I membri del team avevano priorità diverse e non c’era un chiaro allineamento su ciò che doveva essere fatto prima. Il grafico e lo scrittore di contenuti stavano aspettando che lo sviluppatore web finisse il proprio lavoro prima di poter procedere, mentre lo specialista dei social media aspettava che il grafico creasse il materiale promozionale.
Problema 3: Problemi tecnici imprevisti
Lo sviluppatore web ha riscontrato problemi tecnici che hanno ritardato il processo di sviluppo web, causando un ritardo nell’intera sequenza temporale del progetto.”
(Chiedi ai partecipanti di trovare le soluzioni per i tre problemi.)
(Concludi raccontando o presentando la soluzione)
“Per affrontare questi problemi, il team deve applicare le regole del flusso di lavoro digitale, come le seguenti:
- Comunicazione: stabilire controlli regolari, fornire istruzioni chiare e incoraggiare una comunicazione aperta per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
- Assegnazione delle priorità: stabilisci un ordine chiaro dei compiti e assicurati che tutti comprendano le priorità. Ciò contribuirà ad evitare ritardi e confusione.
- Pianificazione di emergenza: anticipare potenziali problemi e predisporre un piano per affrontarli. In questo caso, il team avrebbe potuto dedicare tempo extra nella sequenza temporale per problemi tecnici imprevisti.
Applicando queste regole del flusso di lavoro digitale, il team può migliorare la produttività, l’efficienza e l’accuratezza nei processi di lavoro digitale, portando a un lancio di campagna di marketing di successo”.
Metodi di allenamento consigliati
Il coach può utilizzare le seguenti domande:
● Quali sono i passaggi coinvolti nella creazione di un flusso di lavoro digitale?
● Come posso assicurarmi che il mio flusso di lavoro digitale sia sicuro?
● Quali processi possono essere automatizzati in un flusso di lavoro digitale?
● Come posso monitorare le prestazioni del mio flusso di lavoro digitale?
● Quali sono le migliori pratiche per l’organizzazione dei flussi di lavoro digitali?
Risultati di apprendimento
● Identificare gli elementi chiave di un flusso di lavoro digitale di successo e l’importanza della pianificazione.
● Comprendere l’importanza della comunicazione e della collaborazione nel flusso di lavoro digitale.
● Comprendere i vantaggi dell’automazione nel flusso di lavoro digitale.
● Sviluppare strategie per garantire l’integrità, la sicurezza e l’accuratezza dei dati quando si lavora con il flusso di lavoro digitale.
● Implementazione delle migliori pratiche per la gestione del flusso di lavoro digitale e il miglioramento continuo.
● Utilizzo di strumenti per l’ottimizzazione dei processi di flusso di lavoro digitale.
Intervista
Source:https://shorturl.at/AJPZ5
Clea Zurlo, Responsabile della Comunicazione @ Regione Molise, Italy
Scopo
Lo scopo è introdurre le esperienze, le sfide e le raccomandazioni di una persona reale legate alla comunicazione in un ambiente virtuale.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare da 1 a 40 partecipanti. Se la dimensione del gruppo supera i 25-30 partecipanti, si consiglia di dividere il gruppo in squadre più piccole per le discussioni di gruppo.
Questo esercizio può richiedere circa 30 minuti.
Descrizione per i partecipanti
“Il lavoro da remoto è diventato sempre più popolare negli ultimi anni ed è diventato un ottimo modo per aumentare sia la produttività che la soddisfazione dei dipendenti. Discuteremo i vantaggi e le sfide associate al lavoro a distanza e come può essere utilizzato per creare un ambiente di lavoro positivo. Parleremo anche delle strategie per garantire che il lavoro a distanza abbia successo e di come gestire efficacemente i lavoratori a distanza.
Esamineremo un’intervista con Clea Zurlo, Responsabile della Comunicazione @ Regione Molise, Italia, che ha voluto condividere la sua esperienza con persone di spicco da remoto. Sarà un’opportunità per condividere la tua esperienza e le tue opinioni sul lavoro a distanza, come manager o come dipendente”.
(Dividi i partecipanti in squadre più piccole (circa 4 partecipanti in 1 squadra). Chiedi loro di ripassare l’intervista e discutere le diverse domande dal loro punto di vista – se non stanno guidando una squadra, chiedi loro di discutere di come i loro manager sono stati in grado di gestire le diverse situazioni).
Metodi di allenamento consigliati
Il coach può utilizzare le seguenti domande:
● In che modo un manager garantisce una comunicazione digitale efficace tra i membri del team?
● Quali tattiche usano i manager per motivare il tuo team e incoraggiare la collaborazione?
● Come gestisci i conflitti tra i membri del team?
● Quali strategie utilizzano i manager per misurare le prestazioni del team?
● In che modo il manager garantisce che ogni membro del team svolga un ruolo appropriato e lavori al massimo delle sue potenzialità?
Risultati di apprendimento
● Comprendere l’importanza di una comunicazione efficace per il successo organizzativo.
● Identificare le principali strategie di comunicazione utilizzate per raggiungere gli obiettivi organizzativi.
● Sviluppare piani e metriche di comunicazione efficaci per misurare il successo.
● Identificazione e analisi di diversi canali e tecniche di comunicazione.
● Comprendere le basi della gestione delle relazioni con i clienti e come costruire relazioni con il team.
● Sviluppare una comprensione di come utilizzare i media digitali per supportare le strategie di comunicazione.
Attività
Source:https://shorturl.at/osDI3
Tabella Pivot, foglio Googl
Scopo
Lo scopo di questa attività è aiutare i partecipanti a configurare l’account Google Drive, creare cartelle ed esplorare le possibilità offerte da Google Sheet (excel).
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare da 1 a 100 partecipanti. Se la dimensione del gruppo supera i 25-30 partecipanti, si consiglia di dividere il gruppo in squadre più piccole per le discussioni di gruppo.
Questo esercizio può richiedere circa 1 ora e 30 minuti, indipendentemente dalle dimensioni del gruppo e dal metodo di allenamento scelto.
Descrizione per i partecipanti
“Andremo passo dopo passo verso la creazione di un account Google Drive, la generazione di nuove cartelle e infine la creazione di un file Google Sheet. E lì impareremo come lavorare con le tabelle pivot.
(Chiedi ai partecipanti di ripassare l’attività) .
(Se ci sono partecipanti che hanno già un account Google Drive, puoi chiedere loro di aiutare quelli che non lo hanno.)
Successivamente, chiedi ai partecipanti di creare una cartella denominata Work4Future. Una volta nella cartella, chiedi loro di aprire un file Google Sheet.)
(Dai loro abbastanza tempo, circa 15 minuti.)
(Successivamente, parla loro dei vantaggi delle tabelle pivot.)
“Una tabella pivot è un potente strumento in Excel che consente di riepilogare e analizzare grandi quantità di dati in modo rapido e semplice. In sostanza, una tabella pivot è un rapporto di riepilogo dinamico che può essere creato da qualsiasi set di dati con colonne e righe etichettate. La tabella pivot viene utilizzata per aggregare e visualizzare i dati in un modo che semplifica l’analisi di tendenze, modelli e relazioni.
“Per creare una tabella pivot, devi prima disporre di un set di dati con colonne e righe etichettate. Questo set di dati può essere una tabella o un intervallo di celle in un foglio di lavoro di Excel.
(Chiedi ai partecipanti di riempire il loro Excel con i dati di Eurostat. Concedi loro abbastanza tempo. Sfidali ad aiutarsi a vicenda.)
“Una volta che hai il tuo set di dati, puoi creare una tabella pivot selezionando qualsiasi cella all’interno del set di dati e facendo clic sul pulsante “Tabella pivot” nella scheda
“Inserisci” della barra multifunzione di Excel.” Dopo aver creato la tabella pivot, puoi iniziare a personalizzarla trascinando e rilasciando i campi dal tuo set di dati nelle aree “Righe”, “Colonne” e “Valori” dell’elenco dei campi della tabella pivot. L’area “Righe” consente di raggruppare e organizzare i dati per una o più colonne, mentre l’area “Colonne” consente di creare subtotali e raggruppamenti per colonne. L’area “Valori” consente di eseguire calcoli sui dati, come somma, conteggio, media e altri.
“Una volta impostata la tabella pivot, è possibile analizzare ed esplorare facilmente i dati utilizzando varie funzionalità della tabella pivot, come l’ordinamento, il filtraggio e il drill-down per visualizzare dati più dettagliati. Puoi anche creare grafici pivot basati sulla tabella pivot per visualizzare i dati in un formato più grafico.
(Lascia che i partecipanti esplorino da soli le loro tabelle pivot, incoraggiarli a fare domande.)
(Riassumere)
“La tabella pivot è un potente strumento in Excel che consente di riepilogare e analizzare grandi quantità di dati in modo rapido e semplice. Può essere personalizzato per soddisfare le tue specifiche esigenze di analisi e fornisce un rapporto di riepilogo dinamico che può essere aggiornato man mano che i dati cambiano. Con la capacità di analizzare ed esplorare i dati in modo rapido e semplice, una tabella pivot è uno strumento prezioso per chiunque abbia bisogno di analizzare i dati nel proprio lavoro.”
Ogni partecipante individualmente può:
• Creare e accedere a un account Google Drive
• Crea una cartella in Google Drive, chiamala Work4Future
• Creare un file di fogli Google
• Compilare l’excel con i dati di Eurostat
• Creare una tabella pivot
Metodi di allenamento consigliati
Il coach può utilizzare le seguenti domande per capire se l’attività ha raggiunto i risultati di apprendimento:
● Come organizzo i miei file in Google Drive?
● Come faccio a condividere un file con qualcuno su Google Drive?
● C’è un limite alla quantità di dati che posso archiviare su Google Drive?
● Come posso accedere ai file archiviati su Google Drive dal mio dispositivo mobile?
● Posso accedere a Google Drive da qualsiasi computer?
Risultati di apprendimento
● I partecipanti potranno creare e accedere a un account Google Drive.
● I partecipanti potranno caricare e scaricare file da Google Drive.
● I partecipanti potranno condividere e collaborare ai file con altri su Google Drive.
● I partecipanti potranno creare e organizzare cartelle in Google Drive.
● I partecipanti potranno creare e lavorare su Google Sheet
Valutazione
Source:https://shorturl.at/moAL4
Scopo
Lo scopo della valutazione è ottenere un feedback su come i partecipanti sono stati in grado di cogliere le basi dell’argomento Comunicazione in un ambiente virtuale e quanto bene sono in grado di utilizzare le abilità acquisite nella pratica. Prepareranno i propri questionari di valutazione, dove dovranno riflettere sull’argomento e formulare domande pertinenti. Dovranno inoltre trovare le risposte corrette alle domande poste sull’argomento dagli altri partecipanti. Questo esercizio monitora non solo le conoscenze acquisite ma anche le abilità pratiche e la capacità di risolvere problemi in modo flessibile.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare da 1 a 30 partecipanti. Se la dimensione del gruppo supera i 25-30 partecipanti, la raccomandazione è di dividere il gruppo in squadre più piccole per le discussioni di gruppo.
Questa valutazione può richiedere circa 60 minuti, indipendentemente dalle dimensioni del gruppo e dal metodo di allenamento scelto.
Descrizione per i partecipanti
“Creerai un questionario su Google Form per valutare e valutare il livello di apprendimento sulla comunicazione nell’ambiente virtuale.”
(Segue spiegando ai partecipanti come creare moduli Google dalla base, mostra loro come inserire nuove domande, come cambiare il tipo di domanda e come cambiare il layout. Mostra loro anche come inviare questionari e analizzare i risultati.)
“Adesso hai 15 minuti per creare un breve questionario con non più di 8 domande sugli argomenti trattati. L’obiettivo del questionario è monitorare come gli altri partecipanti sono stati in grado di acquisire conoscenze e competenze di base sul tema Comunicazione in ambiente virtuale. Le domande dovrebbero essere di almeno due diversi tipi di scala.
(Unire i partecipanti (team di 2) e chiedere loro di inviarsi reciprocamente i questionari, tramite link o e-mail, compilarli e quindi controllare i risultati. Concedere ai partecipanti circa 10 minuti per questo. Successivamente, chiedere loro di condividere eventuali domande problematiche, discutere le risposte corrette.)
(Alla fine dell’attività, passa attraverso il questionario di autovalutazione con i partecipanti per vedere se ci sono altre domande che non sono state poste.)
Metodi di allenamento consigliati
Il coach può utilizzare le seguenti domande:
● Qual è stata la sfida più impegnativa di questa attività?
● Quali sono state le domande più difficili per te?
● Dove puoi utilizzare il Google Form Questionnaire nel tuo lavoro?
● In che modo può semplificare il tuo lavoro?
Risultati di apprendimento
● Aumentare la comprensione delle tecniche di comunicazione efficaci in un ambiente virtuale.
● Sviluppare la capacità di rispondere a feedback e critiche in un contesto virtuale.
● Aumentare la comprensione degli strumenti collaborativi nella comunicazione virtuale.
Risorse addizionali
Foglio Google per principianti
https://www.youtube.com/watch?v=FIkZ1sPmKNw&ab_channel=RailswareProductAcademy
Cos’è un flusso di lavoro (serie di 3 mini video)
https://www.youtube.com/watch?v=BT3blY-o42I&ab_channel=Asana
Installa l’estensione di Google Chrome
https://www.youtube.com/watch?v=kz3BfGrzF-w&ab_channel=dottotech
Transizione automatica di Google Slide
https://www.youtube.com/watch?v=03xRJsM8bT4&ab_channel=StephenKwiecinski
Esercitazione sui moduli Google
https://www.youtube.com/watch?v=I4T-FGZo7zo&ab_channel=KevinStratvert
