Lo scopo di quest’area è quello di fornire diversi spunti e suggerimenti complementari per creare e organizzare il proprio spazio di lavoro remoto, individuando allo stesso tempo i migliori metodi e strumenti di comunicazione per creare e consolidare buone relazioni con i propri colleghi o clienti e per adattare le routine e le abitudini quotidiane per rendere il lavoro da casa un successo.
Ice-break
Source:https://shorturl.at/qvxNP
Due verità e una bugia
Scopo
Usa questo esercizio all’inizio dell’area, come icebreaker. L’obiettivo di un esercizio di icebreaker è aiutare le persone a sentirsi più a proprio agio ed in contatto tra loro, in particolare in contesti di gruppo in cui le persone potrebbero non conoscersi bene o per niente. Questo esercizio è progettato per abbattere le barriere sociali, creare un’atmosfera positiva e rilassata e incoraggiare l’interazione e la comunicazione tra i partecipanti.
Numero di partecipanti e durata
Mentre questa pausa sul ghiaccio può ospitare qualsiasi numero di partecipanti, è particolarmente efficace con gruppi da 10 a 20 persone.
L’esercizio dura in genere tra i 10 ei 15 minuti.
Descrizione per i partecipanti
“Ci impegneremo in un’attività divertente che vi aiuterà a conoscervi meglio! Lavoreremo nei seguenti passaggi:
Passaggio 1: inizierò condividendo tre affermazioni su di me. Ricorda, due di loro sono vere e una è falsa. Eccoli (Per favore, prepara le tue affermazioni, 2 vere, 1 falsa. Le seguenti tre affermazioni sono solo per un’ispirazione):
● Insegno da 10 anni
● Ho un cane chiamato “Rocky”
● Mi piace la musica pop
Passaggio 2: ora tocca a te farmi domande “rilevatore di bugie” per raccogliere maggiori informazioni e capire quale affermazione è falsa. Per esempio:
● Insegnamento: dove hai insegnato? Cosa hai insegnato? In che anno hai iniziato?
● Animale domestico: quanti anni ha Rocky? Cosa mangia Rocky? Dove tieni Rocky?
● Musica pop: chi è il tuo cantante preferito? Qual è l’ultimo concerto a cui sei andato?
Passaggio 3: una volta che hai abbastanza informazioni, vota all’interno del tuo gruppo per determinare quale affermazione ritieni sia la bugia.
Passaggio 4: Ora, voglio che ti dividi in piccoli gruppi di 3 o 4 persone. Ogni persona del gruppo dovrebbe condividere due affermazioni vere e una falsa su se stessa. Gli altri nel gruppo faranno domande e voteranno su quale affermazione ritengono sia la menzogna.
Passaggio 5: Infine, vorrei che ogni gruppo si presentasse e condividesse le proprie scoperte con il gruppo più ampio. Parlaci delle affermazioni e di quali hai identificato come bugie.
Per questa attività ti verranno forniti una lavagna a fogli mobili e un pennarello.”
Metodi di allenamento consigliati
Risultati di apprendimento
● I partecipanti vengono presentati in modo piacevole e coinvolgente.
● Un ambiente più rilassato e piacevole, che aumenta l’impegno e la partecipazione dei partecipanti alle attività successive.
● Migliore comunicazione tra i partecipanti, poiché hanno l’opportunità di condividere i propri pensieri e le proprie idee in un ambiente amichevole.
● Migliore collaborazione e lavoro di squadra creando un senso di fiducia e apertura tra i partecipanti.
Introduzione
Source:https://shorturl.at/imGMQ
3: Etichetta del lavoro nell’era del lavoro a distanza
Scopo
Lo scopo dell’introduzione al tema dell’etichetta del lavoro nell’era del lavoro a distanza in questa guida per i coach è di chiarire i concetti chiave per i partecipanti e di evidenziare le routine e le abitudini quotidiane più importanti per il lavoro a distanza.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare con un massimo di 10 – 20 partecipanti.
L’introduzione può richiedere circa 70 minuti, a seconda del numero di partecipanti.
Descrizione per i partecipanti
“Per quest’area, discuteremo alcuni concetti chiave e fondamenti relativi all’etichetta del lavoro nell’era del lavoro a distanza. Esploreremo anche il metodo Kanban e la tecnica del Pomodoro.
Per prima cosa, affrontiamo insieme le seguenti domande:
● Come definiresti l’etichetta del lavoro a distanza?
● Può citare qualche metodo o tecnica che faciliti l’organizzazione del lavoro e la collaborazione quando si lavora da remoto?
● Quali sono le routine e le abitudini quotidiane più importanti per lavorare da remoto?
Ora, voglio che formiate piccoli gruppi di 3-5 persone. Nei vostri gruppi, vorrei che ogni membro discutesse ed elaborasse queste domande. Condividi le tue intuizioni, esperienze e idee gli uni con gli altri.
Dopo aver avuto una discussione approfondita, incoraggio ciascun gruppo a presentare e discutere le proprie scoperte al gruppo più ampio.
Metodi di allenamento consigliati
Dopo aver presentato l’Introduzione, il coach può dividere i partecipanti in gruppi di 3-5 persone, dando loro un cartoncino, post-it e pennarelli. Lo scopo dell’esercizio è creare una scheda Kanban. Ogni gruppo deve elaborare un progetto, definire le fasi del flusso di lavoro e dividere il progetto in compiti indicando in quale fase si trovano. Per questo esercizio, avrai bisogno di un cartoncino per gruppo, post-it di diversi colori e marcatori.
Per terminare la sessione, il coach può utilizzare le seguenti domande:
● Quali vantaggi vedi nell’utilizzo del metodo Kanban?
● In che modo il metodo Kanban ti ha aiutato a identificare le aree di miglioramento nel tuo flusso di lavoro?
● Quali sfide hai incontrato durante l’implementazione del metodo Kanban e come le hai superate?
Risultati di apprendimento
● Comprendere i concetti chiave relativi all’etichetta del lavoro nell’era del lavoro a distanza.
● Comprendere l’importanza di adottare determinate routine e abitudini per organizzare la giornata e migliorare la cooperazione.
● Comprendere queste routine e abitudini ei modi in cui i partecipanti possono implementarle.
Caso studio
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Riunione in videoconferenza buona etichetta
Scopo
Lo scopo di questo caso studio è comunicare l’etichetta della riunione in videoconferenza.
Una buona etichetta di videoconferenza è essenziale per una comunicazione efficace e professionale nel moderno posto di lavoro online. Comunicando e praticando una buona etichetta, i partecipanti possono garantire che le loro riunioni siano produttive, rispettose e collaborative.
Inoltre, seguendo l’etichetta della videoconferenza, i partecipanti dimostrano professionalità, apprezzano il tempo e l’attenzione reciproci, migliorano la cooperazione tra di loro e generalmente creano un’impressione e un’atmosfera positive.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare con un massimo di 10 partecipanti.
Questo esercizio dura circa 60 minuti.
Descrizione per i partecipanti
“Per quest’area, in primo luogo, voglio dividervi in gruppi di 5. Ad ogni gruppo verrà assegnato uno scenario specifico per la vostra prima videoconferenza. Gli scenari possono variare, come un incontro con un cliente, una riunione del team interno, un colloquio online e così via. Avrai circa 15 minuti per creare una lista di cose da preparare per quella videoconferenza.
Per assistervi in questa attività, prendi un pezzo di carta e alcuni pennarelli per il tuo gruppo.
Allo scadere del tempo, ogni squadra sceglierà un rappresentante per condividere la propria lista di controllo con gli altri gruppi. Avremo quindi una discussione in cui è possibile confrontare e discutere le diverse liste di controllo.
Per la fase finale di questa sessione, condurremo un gioco di ruolo. Vi dividerò in gruppi di 3 e vi assegnerò in stanze diverse. Il tuo compito è preparare te stesso e il tuo ambiente per un incontro online basato sulla lista di controllo che hai creato in precedenza. Quindi, conduci l’incontro online tra di voi. Avrai circa 15 minuti per completare questo gioco di ruolo.”
(Per facilitare questo esercizio, a ciascun partecipante verrà fornito un laptop già dotato di uno strumento di videoconferenza scaricato e verrà organizzato un incontro online oppure ai partecipanti verrà chiesto di portare i propri laptop alla formazione).
Metodi di allenamento consigliati
Per terminare la sessione, il coach può utilizzare le seguenti domande:
● Quali sono alcuni errori comuni che hai notato durante l’esercizio e come possono essere evitati nelle vere riunioni in videoconferenza?
● In che modo hai applicato le buone pratiche di etichetta che hai imparato all’esercizio?
● Quali sono alcune strategie che hai utilizzato per mantenere i partecipanti coinvolti e concentrati?
Risultati di apprendimento
● Comprendere l’importanza di seguire una buona etichetta mentre si partecipa a una videoconferenza.
● Capire cosa fare e cosa non fare.
● Comprendere le regole di una riunione in videoconferenza.
Buona pratica
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Clockify: uno strumento di monitoraggio del tempo
Scopo
Lo scopo di questa buona pratica è presentare ai partecipanti Clockify, uno strumento di gestione del tempo
Una gestione efficace del tempo può portare a una riduzione dello stress, a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata e a migliori prestazioni lavorative. Adottando buone pratiche di gestione del tempo, le persone possono sfruttare al massimo il loro tempo disponibile, raggiungere i propri obiettivi e, infine, raggiungere il successo sia nella vita personale che in quella professionale.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare con un massimo di 20 partecipanti.
Questo esercizio può richiedere circa 45 minuti.
Descrizione per i partecipanti
“Presento uno strumento di gestione del tempo online come buona pratica di etichetta del lavoro nell’era del lavoro a distanza. Per favore, prestami tutta la tua attenzione mentre lo leggo ad alta voce. Dopo la presentazione, procederemo con un’attività per aiutarti a prendere confidenza con lo strumento online.”
“Ora che hai una buona conoscenza della pratica, è il momento di fare esperienza pratica con lo strumento online. Si prega di seguire le istruzioni riportate di seguito:
● Aprire lo strumento online facendo clic sul collegamento fornito.
● Una volta entrato in piattaforma, registrati con le tue credenziali per creare il tuo account.
● Prenditi del tempo per navigare attraverso lo strumento e familiarizzare con le sue caratteristiche e funzionalità. .
Ricorda, lo scopo di questa attività è aiutarti a familiarizzare e acquisire familiarità con l’utilizzo dello strumento online. Sentiti libero di esplorare e sperimentare le sue varie funzionalità
Metodi di allenamento consigliati
Dopo aver navigato nello strumento, ai partecipanti potrebbe essere chiesto di valutare da 1 a 10 quanto pensano che sia utile nel loro lavoro quotidiano. Infine, chiedi loro di giustificare la loro valutazione.
Per terminare la sessione, il coach può utilizzare le seguenti domande:
● Quali caratteristiche specifiche dello strumento hai trovato più utili?
● Lo strumento ti ha aiutato ad identificare le aree in cui potresti migliorare le tue capacità di gestione del tempo?
● Hai trovato lo strumento facile da integrare nella tua routine quotidiana?
Risultati di apprendimento
● Comprendere l’importanza della gestione del tempo.
● Familiarizzare i partecipanti con un noto strumento di gestione del tempo.
● Applicare le conoscenze e le competenze acquisite dallo strumento alle attività lavorative quotidiane.
Intervista
Source:https://shorturl.at/jkm28
Gerolymos Zontos, co-fondatore e CEO di Best Cybernetics, Grecia
Scopo
Lo scopo di questa intervista è ottenere approfondimenti e consigli da un leader esperto su come affrontare le sfide del lavoro a distanza e mantenere un ambiente di lavoro produttivo e professionale.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare con 20 partecipanti.
Questo esercizio può richiedere circa 60 minuti.
Descrizione per i partecipanti
“Inizieremo questa sessione con un coinvolgente gioco di ruolo. Per prima cosa, voglio dividervi in gruppi di 2. Ogni gruppo condurrà un’intervista utilizzando la stessa serie di domande dell’intervista di un’intervista che è già stata condotta. Un partecipante assumerà il ruolo dell’intervistatore, mentre l’altro assumerà il ruolo dell’intervistato. L’intervistato interpreterà il co-fondatore e amministratore delegato di un’azienda ICT.
Durante il colloquio, assicurati di porre le domande e di rispondere di conseguenza in base ai tuoi rispettivi ruoli.
Una volta completate le interviste, fornirò a ciascun gruppo l’intervista iniziale al CEO – collegamento al PR2 – Intervista”.
Metodi di allenamento consigliati
Per terminare la sessione, il coach può utilizzare le seguenti domande:
● Discuti e confronta le tue risposte con l’intervista che hai letto.
● Quali sono le regole chiave comuni relative al lavoro a distanza che hai osservato? Hai menzionato altre regole nella tua intervista?
Risultati di apprendimento
● Identificare le sfide e descrivere le strategie per mantenere un’appropriata etichetta sul posto di lavoro e protocolli di comunicazione in un posto di lavoro virtuale.
● Informazioni preziose e best practice per individui e organizzazioni che si adattano alla nuova realtà del lavoro a distanza.
Attività
Source:https://shorturl.at/bdemW
Preparazione dell’area di lavoro
Scopo
Lo scopo di questa attività è aiutare i partecipanti a creare un ambiente di lavoro che supporti la produttività, la creatività e il benessere generale nel lavoro a distanza. Nello specifico, l’obiettivo è aiutare i lavoratori remoti a creare un luogo di lavoro fisico confortevole, organizzato e privo di distrazioni che promuova un lavoro concentrato, come stabilire obiettivi e priorità, ridurre al minimo lo stress e mantenere un atteggiamento positivo.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare con un massimo di 20 partecipanti.
Questo esercizio può richiedere circa 70 minuti.
Descrizione per i partecipanti
“Per quest’area, la nostra attività include la creazione di un elenco di attività per preparare il tuo spazio di lavoro remoto. Per questa attività, utilizzeremo immagini e schede per rappresentare ogni compito. Queste attività possono includere l’allestimento di una sedia comoda, l’organizzazione della scrivania, l’aggiunta di una pianta e altro ancora. Il tuo obiettivo sarà valutare ogni attività in base alla sua difficoltà e importanza per creare uno spazio di lavoro produttivo.
Condividerò con te l’elenco delle attività, insieme alle immagini o alle schede corrispondenti. Prenditi un momento per rivedere attentamente ogni compito e fare la tua valutazione della sua difficoltà e importanza. Puoi utilizzare un sistema di valutazione a 5 stelle, con 5 stelle che indicano alta difficoltà o importanza e 1 stella che indica bassa difficoltà o importanza.
Dopo aver valutato ogni attività, raccoglieremo i risultati e ne discuteremo. Ora condividerò l’elenco delle attività e ti incoraggio a valutarle singolarmente.
Prenditi il tuo tempo per considerare la difficoltà e l’importanza di ogni attività in base alle tue esperienze e preferenze. Successivamente, discuteremo i risultati in gruppo e scambieremo opinioni sul motivo per cui alcuni compiti sono stati percepiti
come più difficili o importanti di altri”.
Metodi di allenamento consigliati
Per terminare la sessione, il coach può utilizzare le seguenti domande:
● Quali sono stati alcuni degli aspetti più importanti sulla preparazione dell’area di lavoro da remoto?
● Hai appreso nuovi suggerimenti o strategie per configurare uno spazio di lavoro remoto che non avevi considerato prima?
Risultati di apprendimento
● Comprendere l’importanza di creare uno spazio di lavoro organizzato e privo di distrazioni quando si lavora da remoto.
● Identificare modi per preparare il posto di lavoro.
Valutazione
Source:https://shorturl.at/avzTV
Quiz
Scopo
Lo scopo della valutazione è valutare fino a che punto i partecipanti hanno appreso la psicologia e il pensiero positivo durante l’esplorazione delle risorse di quest’area.
Numero di partecipanti e durata
Puoi lavorare con un massimo di 16 partecipanti.
Questo esercizio può richiedere circa 90 minuti.
Descrizione per i partecipanti
“Benvenuto a questa autovalutazione individuale in cui metterai alla prova le tue conoscenze.”
“Leggi attentamente ogni domanda/esercizio e rispondi/completa di conseguenza e correttamente. Non preoccuparti se non sei sicuro di una risposta. Scegli la risposta che ti sembra più plausibile.
Puoi dedicare tutto il tempo necessario a questa valutazione. Non c’è limite di tempo. Quando hai finito, invia le tue risposte e controlla i risultati. “
Buona fortuna!
Metodi di allenamento consigliati
Dopo che tutti i partecipanti hanno risposto all’autovalutazione, il coach può leggere ad alta voce ogni domanda e chiedere a partecipanti specifici di dire le loro risposte e spiegare perché hanno dato quelle risposte.
Prima della discussione, come opzione, il coach può chiedere ai partecipanti di accoppiarsi e verificare tra loro se hanno dato le stesse risposte alle domande, per promuovere la riflessione su di loro.
Risultati di apprendimento
● Identificare come adottare il pensiero positivo nella vita lavorativa quotidiana.
● Spiegare l’importanza del pensiero positivo sul lavoro.
● Valutare il proprio livello di competenze riguardo al pensiero positivo. Risorse addizionali
Risorse addizionali
Lavorare in modo efficace da casa: galateo per il lavoro a distanza di Intellezy Learning| https://www.youtube.com/watch?v=BKVQQe1DHLY
Lavorare da casa: 10 consigli per rimanere motivati e produttivi di CareerAddict | https://www.youtube.com/watch?v=Sv0_1pEfhWI
Suggerimenti per lavorare da casa: come essere produttivi e avere successo nel tuo lavoro da remoto di Indeed | https://www.youtube.com/watch?v=ZIbaOzwmQtc
12 Regole di galateo per le riunioni in videoconferenza che devi conoscere raggiungendo l’eccellenza – Sali di livello nella tua vita | https://www.youtube.com/watch?v=SGjOBS7cu0E
Lavorare da casa: come impostare il tuo spazio di lavoro di Thomas Frank| https://www.youtube.com/watch?v=tMTxikrSe8g
