Σκοπός αυτού του τομέα είναι να παράσχει διάφορες συμπληρωματικές πληροφορίες και συμβουλές για τη δημιουργία και την οργάνωση του χώρου εξ αποστάσεως εργασίας σας, προσδιορίζοντας ταυτόχρονα τις καλύτερες μεθόδους και εργαλεία επικοινωνίας για τη δημιουργία και την εδραίωση καλών σχέσεων με τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας και για την προσαρμογή των καθημερινών ρουτινών και συνηθειών ώστε η εργασία από το σπίτι να είναι επιτυχής.
Ice-break
Source:https://shorturl.at/qvxNP
Δύο αλήθειες και ένα ψέμα
Σκοπός
Χρησιμοποιήστε αυτή την άσκηση στην αρχή της ενότητας, για να σπάσει ο πάγος. Ο στόχος μιας icebreaker άσκησης είναι να βοηθήσει τους ανθρώπους να νιώσουν πιο άνετα και να συνδεθούν μεταξύ τους, ιδιαίτερα σε ομαδικά περιβάλλοντα όπου τα άτομα μπορεί να μην γνωρίζονται καλά ή καθόλου μεταξύ τους. Αυτή η άσκηση έχει σχεδιαστεί για να σπάσει τα κοινωνικά εμπόδια, να δημιουργήσει μια θετική και χαλαρή ατμόσφαιρα και να ενθαρρύνει την αλληλεπίδραση και την επικοινωνία μεταξύ των συμμετεχόντων.
Αριθμός συμμετεχόντων και διάρκεια
Αν και αυτό το icebreaker μπορεί να φιλοξενήσει οποιονδήποτε αριθμό συμμετεχόντων, είναι πολύ αποτελεσματικό με ομάδες 10 έως 20 ατόμων.
Η άσκηση διαρκεί συνήθως μεταξύ 10 και 15 λεπτών.
Περιγραφή για τους συμμετέχοντες
“Θα συμμετάσχουμε σε μια διασκεδαστική δραστηριότητα που θα σας βοηθήσει να γνωριστείτε καλύτερα μεταξύ σας! Θα εργαστούμε με τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Θα ξεκινήσω με το να μοιραστώ τρεις δηλώσεις για τον εαυτό μου. Να θυμάστε ότι οι δύο από αυτές είναι αλήθεια και η μία είναι ψέμα. Εδώ είναι (Παρακαλώ ετοιμάστε τις δικές σας δηλώσεις, 2 που είναι αληθινές, 1 που είναι ψευδής. Οι ακόλουθες τρεις δηλώσεις είναι απλώς για έμπνευση):
• Διδάσκω εδώ και 10 χρόνια.
• Έχω ένα σκύλο που ονομάζεται “Rocky”.
• Μου αρέσει η ποπ μουσική.
Βήμα 2: Τώρα, είναι η σειρά σας να μου κάνετε ερωτήσεις “ανιχνευτή ψεύδους” για να συγκεντρώσετε περισσότερες πληροφορίες και να καταλάβετε ποια δήλωση είναι ψευδής. Για παράδειγμα:
• Διδασκαλία: Πού έχεις διδάξει; Τι έχεις διδάξει; Ποια χρονιά ξεκίνησες;
• Κατοικίδιο: Πόσο χρονών είναι ο Rocky; Τι τρώει ο Rocky; Πού έχετε τον Rocky;
• Ποπ μουσική: Ποιος είναι ο αγαπημένος σου τραγουδιστής; Ποια ήταν η τελευταία συναυλία στην οποία πήγες;
Βήμα 3: Μόλις έχετε αρκετές πληροφορίες, κάντε ψηφοφορία στην ομάδα σας για να καθορίσετε ποια δήλωση θεωρείτε ότι είναι το ψέμα.
Βήμα 4: Τώρα, θέλω να χωριστείτε σε μικρές ομάδες των 3-4 ατόμων. Κάθε άτομο στην ομάδα θα πρέπει να μοιραστεί δύο αληθείς δηλώσεις και μία ψευδή δήλωση για τον εαυτό του. Οι υπόλοιποι στην ομάδα θα κάνουν ερωτήσεις και θα ψηφίσουν ποια δήλωση πιστεύουν ότι είναι το ψέμα.
Βήμα 5: Τέλος, θα ήθελα κάθε ομάδα να συστηθεί και να μοιραστεί τα ευρήματά της με την ευρύτερη ομάδα. Πείτε μας για τις δηλώσεις και ποιες από αυτές αναγνωρίσατε ως ψέματα.
Για τη δραστηριότητα αυτή, θα σας δοθεί ένας πίνακας σεμιναρίου και ένας μαρκαδόρος”.
Προτεινόμενες μέθοδοι κατάρτισης
Μαθησιακά αποτελέσματα
• Οι συμμετέχοντες παρουσιάζονται με ευχάριστο και ελκυστικό τρόπο.
• Ένα πιο χαλαρό και ευχάριστο περιβάλλον, το οποίο αυξάνει την προσήλωση και τη συμμετοχή των συμμετεχόντων στις επόμενες δραστηριότητες.
• Καλύτερη επικοινωνία μεταξύ των συμμετεχόντων, καθώς έχουν την ευκαιρία να μοιραστούν τις σκέψεις και τις ιδέες τους σε ένα φιλικό περιβάλλον.
• Ενισχυμένη συνεργασία και ομαδική εργασία με τη δημιουργία μιας αίσθησης εμπιστοσύνης και ανοιχτότητας μεταξύ των συμμετεχόντων.
Εισαγωγή
Source:https://shorturl.at/imGMQ
Εργασιακοί Κανόνες στην Εποχή της Εξ Αποστάσεως Εργασίας
Σκοπός
Σκοπός της εισαγωγής στο θέμα των Εργασιακών Κανόνων στην Εποχή της Εξ Αποστάσεως Εργασίας σε αυτόν τον Οδηγό για τους Εκπαιδευτές είναι να αποσαφηνίσει τις βασικές έννοιες για τους συμμετέχοντες και να επισημάνει τις πιο σημαντικές καθημερινές ρουτίνες και συνήθειες για την εξ αποστάσεως εργασία.
Αριθμός συμμετεχόντων και διάρκεια
Μπορείτε να εργαστείτε με έως και 10 – 20 συμμετέχοντες.
Η εισαγωγή μπορεί να διαρκέσει περίπου 70 λεπτά, ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων.
Περιγραφή για τους συμμετέχοντες
“Για αυτόν τον τομέα, θα συζητήσουμε ορισμένες βασικές έννοιες και θεμελιώδεις αρχές που σχετίζονται με τους εργασιακούς κανόνες στην εποχή της εξ αποστάσεως εργασίας. Θα εξερευνήσουμε επίσης τη μέθοδο Kanban και την τεχνική Pomodoro.
Αρχικά, ας ασχοληθούμε μαζί με τα ακόλουθα ερωτήματα:
• Πώς θα ορίζατε τους εργασιακούς κανόνες στην εποχή της εξ αποστάσεως εργασίας;
• Μπορείτε να αναφέρετε κάποια μέθοδο ή τεχνική που διευκολύνει την οργάνωση της εργασίας και τη συνεργασία κατά την εργασία από απόσταση;
• Ποιες είναι οι πιο σημαντικές καθημερινές ρουτίνες και συνήθειες για την εργασία από απόσταση;
Τώρα, θέλω να σχηματίσετε μικρές ομάδες των 3-5 ατόμων. Στις ομάδες σας, θα ήθελα κάθε μέλος να συζητήσει και να αναπτύξει αυτές τις ερωτήσεις. Μοιραστείτε τις ιδέες, τις εμπειρίες και τις ιδέες σας μεταξύ σας.
Μόλις κάνετε μια διεξοδική συζήτηση, ενθαρρύνω κάθε ομάδα να παρουσιάσει και να συζητήσει τα συμπεράσματά της στην ευρύτερη ομάδα”.
Προτεινόμενες μέθοδοι κατάρτισης
Αφού παρουσιάσει την Εισαγωγή, ο εκπαιδευτής μπορεί να χωρίσει τους συμμετέχοντες σε ομάδες των 3-5 ατόμων, δίνοντάς τους ένα χαρτόνι, σημειώσεις post-it και μαρκαδόρους. Σκοπός της άσκησης είναι η δημιουργία ενός πίνακα Kanban. Κάθε ομάδα πρέπει να επινοήσει ένα έργο, να ορίσει τα στάδια της ροής εργασιών και να χωρίσει το έργο σε εργασίες τοποθετώντας σε ποιο στάδιο βρίσκονται. Για την άσκηση αυτή θα χρειαστείτε ένα κομμάτι χαρτόνι ανά ομάδα, σημειώσεις post-it διαφόρων χρωμάτων και μαρκαδόρους.
Για να ολοκληρώσει τη συνεδρία, ο εκπαιδευτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ακόλουθες ερωτήσεις:
• Ποια οφέλη βλέπετε από τη χρήση της μεθόδου Kanban;
• Πώς σας βοήθησε η μέθοδος Kanban να εντοπίσετε τομείς προς βελτίωση στη ροή εργασίας σας;
• Ποιες προκλήσεις αντιμετωπίσατε κατά την εφαρμογή της μέθοδο Kanban και πώς τις ξεπεράσατε;
Μαθησιακά αποτελέσματα
• Κατανόηση των βασικών εννοιών που σχετίζονται με τους εργασιακούς κανόνες στην εποχή της εξ αποστάσεως εργασίας.
• Κατανόηση της σημασίας της υιοθέτησης ορισμένων ρουτινών και συνηθειών για την οργάνωση της ημέρας και την ενίσχυση της συνεργασίας.
• Κατανόηση αυτών των ρουτινών και συνηθειών και των τρόπων με τους οποίους οι συμμετέχοντες μπορούν να τις εφαρμόσουν.
Μελέτη περίπτωσης
Source:https://shorturl.at/kAKO2
Ενδεδειγμένοι κανόνες για συναντήσεις μέσω τηλεδιάσκεψης
Σκοπός
Ο σκοπός αυτής της μελέτης περίπτωσης είναι να επικοινωνήσει τους κανόνες δεοντολογίας για τις συνεδριάσεις με τηλεδιάσκεψη.
Η καλή δεοντολογία της τηλεδιάσκεψης είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική και επαγγελματική επικοινωνία στον σύγχρονο διαδικτυακό χώρο εργασίας. Με την επικοινωνία και την πρακτική της καλής δεοντολογίας, οι συμμετέχοντες μπορούν να διασφαλίσουν ότι οι συναντήσεις τους είναι παραγωγικές, με σεβασμό και συνεργασία.
Επιπλέον, ακολουθώντας κανόνες δεοντολογίας στις τηλεδιασκέψεις, οι συμμετέχοντες επιδεικνύουν επαγγελματισμό, εκτιμούν ο ένας τον χρόνο και την προσοχή του άλλου, ενισχύουν τη συνεργασία μεταξύ τους και γενικά δημιουργούν θετική εντύπωση και ατμόσφαιρα.
Αριθμός συμμετεχόντων και διάρκεια
Μπορείτε να εργαστείτε με έως και 10 συμμετέχοντες.
Αυτή η άσκηση διαρκεί περίπου 60 λεπτά.
Περιγραφή για τους συμμετέχοντες
“Για αυτόν τον τομέα, πρώτα, θέλω να σας χωρίσω σε ομάδες των 5 ατόμων. Σε κάθε ομάδα θα δοθεί ένα συγκεκριμένο σενάριο για την 1η σας τηλεδιάσκεψη. Τα σενάρια μπορούν να ποικίλλουν, όπως μια συνάντηση με έναν πελάτη, μια εσωτερική συνάντηση της ομάδας, μια διαδικτυακή συνέντευξη κ.ο.κ. Θα έχετε περίπου 15 λεπτά για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου των πραγμάτων που πρέπει να προετοιμάσετε για τη συγκεκριμένη τηλεδιάσκεψη.
Για να διευκολυνθείτε σε αυτή τη δραστηριότητα, παρακαλώ πάρτε ένα κομμάτι χαρτί και μερικούς μαρκαδόρους για την ομάδα σας.
Μόλις λήξει ο χρόνος, κάθε ομάδα θα επιλέξει έναν εκπρόσωπο που θα μοιραστεί τη λίστα ελέγχου της με τις άλλες ομάδες. Στη συνέχεια θα έχουμε μια συζήτηση όπου θα μπορείτε να συγκρίνετε και να συζητήσετε τις διαφορετικές λίστες ελέγχου.
Για το τελικό στάδιο αυτής της συνεδρίας, θα διεξάγουμε ένα παιχνίδι ρόλων. Θα σας χωρίσω σε ομάδες των 3 ατόμων και θα σας αναθέσω σε διαφορετικά δωμάτια. Ο στόχος σας είναι να προετοιμάσετε τον εαυτό σας και το περιβάλλον σας για μια διαδικτυακή συνάντηση με βάση τη λίστα ελέγχου που δημιουργήσατε νωρίτερα. Στη συνέχεια, διεξάγετε την online συνάντηση μεταξύ σας. Θα έχετε στη διάθεσή σας περίπου 15 λεπτά για να ολοκληρώσετε αυτό το παιχνίδι ρόλων”.
(Για τη διευκόλυνση αυτής της άσκησης, σε κάθε συμμετέχοντα θα παρασχεθεί ένας φορητός υπολογιστής που είναι ήδη εξοπλισμένος με ένα εργαλείο τηλεδιάσκεψης που έχει ήδη ληφθεί και μια προγραμματισμένη διαδικτυακή συνάντηση ή θα ζητηθεί από τους συμμετέχοντες να φέρουν τους δικούς τους φορητούς υπολογιστές στην εκπαίδευση).
Προτεινόμενες μέθοδοι κατάρτισης
Για να ολοκληρώσει τη συνεδρία, ο εκπαιδευτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ακόλουθες ερωτήσεις:
• Ποια είναι ορισμένα συνηθισμένα λάθη που παρατηρήσατε κατά τη διάρκεια της άσκησης και πώς μπορούν να αποφευχθούν σε πραγματικές συνεδριάσεις τηλεδιάσκεψης;
• Πώς εφαρμόσατε τις πρακτικές καλής δεοντολογίας που μάθατε στην άσκηση;
• Ποιες είναι ορισμένες στρατηγικές που χρησιμοποιήσατε για να κρατήσετε τους συμμετέχοντες αφοσιωμένους και συγκεντρωμένους;
Μαθησιακά αποτελέσματα
• Κατανόηση της σημασίας της τήρησης μιας καλής δεοντολογίας κατά τη συμμετοχή σε μια τηλεδιάσκεψη.
• Κατανόηση των Do’s και Don’ts.
• Κατανόηση των κανόνων μιας συνάντησης με τηλεδιάσκεψη.
Ορθή πρακτική
Source:https://shorturl.at/cISY5
Clockify – ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου
Σκοπός
Σκοπός αυτής της ορθής πρακτικής είναι να παρουσιάσει στους συμμετέχοντες το Clockify, ένα εργαλείο διαχείρισης χρόνου.
Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου μπορεί να οδηγήσει σε μείωση του άγχους, καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και βελτιωμένη απόδοση στην εργασία. Με την υιοθέτηση ορθών πρακτικών διαχείρισης του χρόνου, τα άτομα μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τον διαθέσιμο χρόνο τους, να επιτύχουν τους στόχους τους και τελικά να επιτύχουν επιτυχία τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική τους ζωή.
Αριθμός συμμετεχόντων και διάρκεια
Μπορείτε να εργαστείτε με έως και 20 συμμετέχοντες.
Αυτή η άσκηση μπορεί να διαρκέσει περίπου 45 λεπτά.
Περιγραφή για τους συμμετέχοντες
“Θα παρουσιάσω ένα διαδικτυακό εργαλείο διαχείρισης χρόνου ως ορθή πρακτική της εργασιακής δεοντολογίας στην εποχή της εξ αποστάσεως εργασίας. Παρακαλώ δώστε μου την πλήρη προσοχή σας καθώς θα το διαβάζω δυνατά. Μετά την παρουσίαση, θα προχωρήσουμε σε μια δραστηριότητα που θα σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με το διαδικτυακό εργαλείο”.
“Τώρα που έχετε κατανοήσει καλά την πρακτική, ήρθε η ώρα να αποκτήσετε πρακτική εμπειρία με το διαδικτυακό εργαλείο. Παρακαλούμε ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:
• Ανοίξτε το διαδικτυακό εργαλείο πατώντας στον παρεχόμενο σύνδεσμο.
• Μόλις μπείτε στην πλατφόρμα, εγγραφείτε με τα δικά σας διαπιστευτήρια για να δημιουργήσετε το λογαριασμό σας.
• Αφιερώστε λίγο χρόνο για να περιηγηθείτε στο εργαλείο και να εξοικειωθείτε με τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες του.
Θυμηθείτε, ο σκοπός αυτής της δραστηριότητας είναι να σας βοηθήσει να αποκτήσετε άνεση και γνώση σχετικά με τη χρήση του διαδικτυακού εργαλείου. Μη διστάσετε να εξερευνήσετε και να πειραματιστείτε με τα διάφορα χαρακτηριστικά του”.
Προτεινόμενες μέθοδοι κατάρτισης
Αφού περιηγηθούν στο εργαλείο, οι συμμετέχοντες θα μπορούσαν να κληθούν να βαθμολογήσουν από το 1 έως το 10 πόσο χρήσιμο πιστεύουν ότι θα ήταν στην καθημερινή τους εργασία. Τέλος, να τους ζητηθεί να αιτιολογήσουν τη βαθμολογία τους.
Για να ολοκληρώσει τη συνεδρία, ο εκπαιδευτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ακόλουθες ερωτήσεις:
• Ποια ειδικά χαρακτηριστικά του εργαλείου βρήκατε πιο χρήσιμα;
• Σας βοήθησε το εργαλείο να εντοπίσετε τομείς στους οποίους θα μπορούσατε να βελτιώσετε τις δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου σας;
• Θεωρείτε ότι το εργαλείο είναι εύκολο να ενσωματωθεί στην καθημερινή σας ρουτίνα;
Μαθησιακά αποτελέσματα
• Κατανόηση της σημασίας της διαχείρισης του χρόνου.
• Εξοικείωση των συμμετεχόντων με ένα γνωστό εργαλείο διαχείρισης χρόνου.
• Εφαρμογή των γνώσεων και των δεξιοτήτων που αποκτήθηκαν από το εργαλείο σε καθημερινά εργασιακά καθήκοντα.
Συνέντευξη
Source:https://shorturl.at/jkm28
Ζώντος Γερόλυμος, Συνιδιοκτήτης & CEO της Best Cybernetics, Ελλάδα
Σκοπός
Σκοπός αυτής της συνέντευξης είναι να αποκτήσετε ιδέες και συμβουλές από έναν έμπειρο διευθυντή σχετικά με το πώς να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις της απομακρυσμένης εργασίας και να διατηρήσετε ένα παραγωγικό και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον
Αριθμός συμμετεχόντων και διάρκεια
Μπορείτε να εργαστείτε με 20 συμμετέχοντες.
Αυτή η άσκηση μπορεί να διαρκέσει περίπου 60 λεπτά.
Περιγραφή για τους συμμετέχοντες
“Θα ξεκινήσουμε αυτή τη συνεδρία με μια ελκυστική δραστηριότητα παιχνιδιού ρόλων. Αρχικά, θέλω να σας χωρίσω σε ομάδες των 2. Κάθε ομάδα θα διεξάγει μια συνέντευξη χρησιμοποιώντας το ίδιο σύνολο ερωτήσεων συνέντευξης από μια συνέντευξη που έχει ήδη διεξαχθεί. Ο ένας συμμετέχων θα αναλάβει το ρόλο του συνεντευκτή, ενώ ο άλλος θα αναλάβει το ρόλο του ερωτώμενου. Ο ερωτώμενος θα υποδυθεί τον συνιδρυτή και CEO μιας εταιρείας ΤΠΕ.
Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, φροντίστε να κάνετε τις ερωτήσεις και να απαντήσετε ανάλογα με βάση τους αντίστοιχους ρόλους σας.
Μόλις ολοκληρωθούν οι συνεντεύξεις, θα δώσω σε κάθε ομάδα την αρχική συνέντευξη του CEO – σύνδεσμος προς το PR2 – Interview”.
Προτεινόμενες μέθοδοι κατάρτισης
Για να ολοκληρώσει τη συνεδρία, ο εκπαιδευτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ακόλουθες ερωτήσεις:
• Συζητήστε και συγκρίνετε τις απαντήσεις σας με τη συνέντευξη που διαβάσατε.
• Ποιοι είναι οι κοινοί βασικοί κανόνες σχετικά με την εργασία εξ αποστάσεως που έχετε παρατηρήσει; • Αναφέρατε άλλους κανόνες στη συνέντευξή σας;
Μαθησιακά αποτελέσματα
• Εντοπισμός προκλήσεων και περιγραφή στρατηγικών για τη διατήρηση της κατάλληλης εργασιακής συμπεριφοράς και των κατάλληλων πρωτοκόλλων επικοινωνίας σε έναν εικονικό χώρο εργασίας.
• Πολύτιμες πληροφορίες και βέλτιστες πρακτικές για άτομα και οργανισμούς που προσαρμόζονται στη νέα πραγματικότητα της εξ αποστάσεως εργασίας.
Δραστηριότητα
Source:https://shorturl.at/bdemW
Προετοιμασία εργασιακού χώρου
Σκοπός
Σκοπός αυτής της δραστηριότητας είναι να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να δημιουργήσουν ένα εργασιακό περιβάλλον που υποστηρίζει την παραγωγικότητα, τη δημιουργικότητα και τη συνολική ευημερία στην απομακρυσμένη εργασία. Συγκεκριμένα, ο στόχος είναι να βοηθηθούν οι εργαζόμενοι εξ αποστάσεως να δημιουργήσουν ένα φυσικό χώρο εργασίας άνετο, οργανωμένο και χωρίς περισπασμούς, ο οποίος προάγει την συγκεντρωμένη εργασία, όπως ο καθορισμός στόχων και προτεραιοτήτων, η ελαχιστοποίηση του άγχους και η διατήρηση θετικής στάσης.
Αριθμός συμμετεχόντων και διάρκεια
Μπορείτε να εργαστείτε με έως και 20 συμμετέχοντες.
Αυτή η άσκηση μπορεί να διαρκέσει περίπου 70 λεπτά.
Περιγραφή για τους συμμετέχοντες
“Για αυτόν τον τομέα, η δραστηριότητά μας περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας λίστας εργασιών για την προετοιμασία του απομακρυσμένου χώρου εργασίας σας. Για αυτή τη δραστηριότητα, θα χρησιμοποιήσουμε εικόνες και κάρτες για να αναπαραστήσουμε κάθε εργασία. Αυτές οι εργασίες μπορεί να περιλαμβάνουν την τοποθέτηση μιας άνετης καρέκλας, την τακτοποίηση του γραφείου σας, την προσθήκη ενός φυτού και πολλά άλλα. Στόχος σας θα είναι να αξιολογήσετε κάθε εργασία με βάση τη δυσκολία και τη σημασία της για τη δημιουργία ενός παραγωγικού χώρου εργασίας.
Θα μοιραστώ μαζί σας τη λίστα με τις εργασίες, μαζί με τις αντίστοιχες εικόνες ή κάρτες. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε προσεκτικά κάθε εργασία και να κάνετε τη δική σας αξιολόγηση της δυσκολίας και της σημασίας της. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα αξιολόγησης 5 αστέρων, με 5 αστέρια να υποδηλώνουν υψηλή δυσκολία ή σπουδαιότητα και 1 αστέρι να υποδηλώνει χαμηλή δυσκολία ή σπουδαιότητα.
Αφού αξιολογήσετε κάθε εργασία, θα συγκεντρώσουμε τα αποτελέσματα και θα συζητήσουμε γι’ αυτά.
Τώρα, θα μοιραστώ τη λίστα με τις εργασίες και θα σας ενθαρρύνω να αξιολογήσετε κάθε μία ξεχωριστά. Αφιερώστε χρόνο για να εξετάσετε τη δυσκολία και τη σημασία κάθε εργασίας με βάση τις δικές σας εμπειρίες και προτιμήσεις.
Στη συνέχεια, θα συζητήσουμε τα αποτελέσματα ως ομάδα και θα ανταλλάξουμε σκέψεις σχετικά με το γιατί ορισμένα καθήκοντα θεωρήθηκαν πιο δύσκολα ή σημαντικά από άλλα”.
Προτεινόμενες μέθοδοι κατάρτισης
Για να ολοκληρώσει τη συνεδρία, ο εκπαιδευτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τις ακόλουθες ερωτήσεις:
• Ποια ήταν μερικά από τα πιο σημαντικά συμπεράσματα σχετικά με την προετοιμασία του εργασιακού χώρου κατά την εργασία από απόσταση;
• Μάθατε νέες συμβουλές ή στρατηγικές για τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας εξ αποστάσεως που δεν είχατε λάβει υπόψη σας προηγουμένως;
Μαθησιακά αποτελέσματα
• Κατανόηση της σημασίας της δημιουργίας ενός οργανωμένου χώρου εργασίας χωρίς περισπασμούς κατά την εργασία από απόσταση.
• Προσδιορισμός τρόπων προετοιμασίας του χώρου εργασίας.
Αξιολόγηση
Source:https://shorturl.at/avzTV
Quiz
Σκοπός
Σκοπός της Αξιολόγησης είναι να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να αξιολογήσουν την κατανόηση των εργασιακών κανόνων στην εποχή της εξ αποστάσεως εργασίας και την ικανότητά τους να εφαρμόζουν τις έννοιες και τις δεξιότητες που έμαθαν σε πραγματικές καταστάσεις.
Αριθμός συμμετεχόντων και διάρκεια
Μπορείτε να εργαστείτε με έως και 20 συμμετέχοντες
Αυτή η άσκηση μπορεί να διαρκέσει περίπου 15 λεπτά.
Περιγραφή για τους συμμετέχοντες
“Καλώς ήρθατε σε αυτή την ατομική αυτοαξιολόγηση, όπου θα ελέγξετε τις γνώσεις σας”.
(Ζητήστε από τους συμμετέχοντες να μεταβούν στην πλατφόρμα και να βρουν την αξιολόγηση για τον τομέα 1 ή μοιραστείτε τις ερωτήσεις αξιολόγησης με τους συμμετέχοντες μέσω του υπολογιστή σας ).
“Διαβάστε προσεκτικά κάθε ερώτηση/άσκηση και απαντήστε/συμπληρώστε την αναλόγως και σωστά. Μην ανησυχείτε αν δεν είστε σίγουροι για μια απάντηση. Απλά επιλέξτε την απάντηση που σας φαίνεται πιο αληθοφανής.
Μπορείτε να αφιερώσετε όσο χρόνο χρειάζεστε για αυτή την αξιολόγηση. Δεν υπάρχει χρονικό όριο. Όταν τελειώσετε, στείλτε τις απαντήσεις σας και ελέγξτε τα αποτελέσματα.
Καλή τύχη!”
Προτεινόμενες μέθοδοι κατάρτισης
Αφού όλοι οι συμμετέχοντες απαντήσουν στην αυτοαξιολόγηση, ο προπονητής μπορεί να διαβάσει δυνατά κάθε ερώτηση και να ζητήσει από συγκεκριμένους συμμετέχοντες να πουν τις απαντήσεις τους και να εξηγήσουν γιατί έδωσαν αυτές τις απαντήσεις.
Πριν από τη συζήτηση, ως επιλογή, ο προπονητής μπορεί να ζητήσει από τους συμμετέχοντες να ζευγαρώσουν και να ελέγξουν μεταξύ τους αν έδωσαν τις ίδιες απαντήσεις στις ερωτήσεις, για να προωθήσει τον προβληματισμό σχετικά με αυτές.
Μαθησιακά αποτελέσματα
• Εδραίωση της μάθησης των συμμετεχόντων σχετικά με τους εργασιακούς κανόνες στην εποχή της εξ αποστάσεως εργασίας.
• Εξηγώντας τη σημασία της θετικής σκέψης στην εργασία.
• Αξιολόγηση του δικού σας επιπέδου ικανοτήτων όσον αφορά τη θετική σκέψη.
Πρόσθετες πηγές
Working Effectively from Home: Remote Work Etiquette από την Intellezy Learning | https://www.youtube.com/watch?v=BKVQQe1DHLY
Working from Home: 10 Tips to Stay Motivated and Productive από την CareerAddict | https://www.youtube.com/watch?v=Sv0_1pEfhWI
Work from Home Routine Tips: How to Be Productive & Successful at Your Remote Job από την Indeed | https://www.youtube.com/watch?v=ZIbaOzwmQtc
12 Video Conference Meeting Etiquette Rules You Need To Know από το Achieving Excellence – Level Up Your Life | https://www.youtube.com/watch?v=SGjOBS7cu0E
Working from Home: How to Set Up Your Workspace από τον Thomas Frank | https://www.youtube.com/watch?v=tMTxikrSe8g
