Целта на тази обучителна част е да представи няколко допълващи се насоки и съвети за създаване и организиране на вашето отдалечено работно пространство, като в същото време идентифицира най-добрите комуникационни методи и инструменти за създаване и консолидиране на добри взаимоотношения с колеги или клиенти и за адаптиране на ежедневните рутинни навици, за да бъде работата от вкъщи успешна.
Разчупване на леда
Source:https://shorturl.at/qvxNP
Две истини и една лъжа
Предназначение
Използвайте това упражнение в началото на тази обучителна част, като дейност за разчупване на леда. Целта на упражнението е да помогне хората да се чувстват по-удобно и свързани помежду си, особено в група, където хората може да не се познават добре или изобщо да не се познават. Това упражнение е предназначено да премахне социалните бариери, да създаде позитивна и спокойна атмосфера и да насърчи взаимодействието и комуникацията между участниците.
Брой участници и продължителност
Въпреки че в това упражнение може да участват произволен брой участници, то е особено ефективно при групи от 10 до 20 души.
Упражнението обикновено продължава между 10 и 15 минути.
Описание за участниците
„Ще се включим в забавна дейност, която ще ни помогне да се опознаем по-добре! Ще работим в следните стъпки:
Стъпка 1: Ще започна като споделя три твърдения за себе си. Запомнете, две от тях са верни, а една е невярна. Ето ги (Моля, подгответе свои собствени твърдения, 2 които са верни, 1 които е грешно. Следните три твърдения са само за вдъхновение) :
● Преподавам от 10 години
● Имам куче на име „Роки“
● Харесвам поп музика
Стъпка 2: Сега е ваш ред да ми зададете въпроси за „детектор на лъжата“, за да събера повече информация и да разбера кое твърдение е невярно. Например:
● Преподаване: Къде сте преподавали? Какво сте преподавали? Коя година започнахте?
● Домашен любимец: На колко години е Роки? Какво яде Роки? Къде живее Роки?
● Поп музика: Кой е любимият ви певец? Кой е последният концерт, на който бяхте?
Стъпка 3: След като получите достатъчно информация, гласувайте във вашата група, за да определите кое твърдение смятате за лъжа.
Стъпка 4: Сега моля да се разделите на малки групи от 3 до 4 души. Всеки човек в групата трябва да сподели две верни твърдения и едно невярно твърдение за себе си. Останалите в групата ще задават въпроси и ще гласуват кое твърдение смятат за лъжа.
Стъпка 5: И накрая, бих искал/а всяка група да се представи и да сподели своите открития с по-голямата група, с останалите. Разкажете ни за твърденията и кои от тях определихте като лъжи.
За тази дейност ще ви бъдат предоставени флипчарт и маркер.“
Препоръчителни методи на обучение
Резултати от обучениет
● Участниците се представят по приятен и увлекателен начин.
● По-спокойна и приятна среда, която повишава ангажираността и участието на участниците в следващите дейности.
● По-добра комуникация между участниците, тъй като те имат възможност да споделят своите мисли и идеи в приятелска среда.
● Подобрено сътрудничество и работа в екип чрез създаване на чувство на доверие и откритост между участниците.
Въведение
Source:https://shorturl.at/imGMQ
Работен етикет в ерата на работата от разстояние
Предназначение
Целта на въведението към темата за работния етикет в ерата на работа от разстояние в това Ръководство за обучители е да изясни ключовите понятия за участниците и да подчертае най-важните ежедневни рутини и навици за работа от дистанция.
Брой участници и продължителност
Можете да работите с до 10-20 участници
Въведението може да отнеме около 70 минути, в зависимост от броя на участниците.
Описание за участниците
„За тази обучителна част ще обсъдим някои ключови концепции и основи, свързани с работния етикет в ерата на работата от дистанция. Ще изследваме и метода Канбан (Kanban) и техниката , нека разгледаме заедно следните въпроси:
Помодоро (Pomodoro). Първо
● Как бихте определили работния етикет и етика при работа от разстояние?
● Можете ли да споменете някакъв метод или техника, която улеснява организацията на работата и сътрудничеството, когато работите отдалечено?
● Кои са най-важните ежедневни рутинни навици при работа от разстояние?
Сега моля да сформирате малки групи от 3-5 души. Във вашите групи бих искал/а всеки член да обсъди и разработи тези въпроси. Споделяйте вашето мнение, опит и идеи един с друг.
След като проведете задълбочена дискусия, насърчавам всяка група да представи и обсъди своите открития пред останалите.“
Препоръчителни методи на обучение
След като представи въведението, обучителят може да раздели участниците на групи от 3-5 души, като им даде картон, листчета и маркери. Целта на упражнението е да се създаде Канбан дъска. Всяка група трябва да излезе с проект, да дефинира етапите на работния процес и да раздели проекта на задачи, като постави в кой етап се намират те. За това упражнение ще ви трябва едно парче картон на група, листчета с различни цветове и маркери. hods for coaches)
За да завърши сесията, обучителят може да използва следните въпроси:
● Какви предимства виждате в използването на метода Канбан?
● Как методът Канбан ви помогна да идентифицирате области за подобрение във вашия работен процес?
● Какви предизвикателства срещнахте при прилагането на метода Канбан и как ги преодоляхте?
Резултати от обучениет
● Разбиране на ключовите понятия, свързани с работния етикет в ерата на работа от дистанция.
● Разбиране на значението на възприемането на определени практики и навици за организиране на деня и подобряване на сътрудничеството.
● Разбиране на тези рутинни навици и начини, по които участниците могат да ги прилагат.
Казус
Source:https://shorturl.at/kAKO2
Видеоконферентна среща с добър етикет
Предназначение
Целта на този примерен казус е да представи какво означава добър етикет и работна етика при видеоконферентната среща
Добрият етикет при видеоконференции е от съществено значение за ефективната и професионална комуникация на модерното онлайн работно място. Като общуват и практикуват добра работна етика, участниците могат да гарантират, че техните срещи са продуктивни, уважителни и съвместни.
Освен това, следвайки етикета за видеоконференции, участниците демонстрират професионализъм, ценят времето и вниманието на другия, подобряват сътрудничеството помежду си и като цяло създават положително впечатление и атмосфера.
Брой участници и продължителност
Може да работите с до 10 участници.
Това упражнение отнема приблизително 60 минути.
Описание за участниците
„За това упражнение първо ще се разделим на групи от по 5 души. На всяка група ще бъде даден специфичен сценарий за първа видеоконференция. Сценариите могат да варират, като например: среща с клиент, вътрешна среща на екипа, онлайн интервю и т.н. Ще имате приблизително 15 минути, за да създадете списък с неща, които следва да подготвите за тази видеоконференция.
За да ви помогнем за тази дейност, моля, вземете лист хартия и няколко маркера за вашата група. ).
След като времето изтече, всеки отбор ще избере представител, който да сподели разписания списък с останалите групи. След това ще проведем дискусия, по време на която ще може да сравните и обсъдите различните списъци.
В последния етап от тази сесия ще проведем ролева игра. Ще се разделим на групи от по трима и ще ви разпределя в различни Стаи. Вашата задача е да подготвите себе си и вашата среда за онлайн среща въз основа на списъка, който създадохте по-рано. След това проведете онлайн среща помежду си. Ще имате приблизително 15 минути, за да завършите тази ролева игра.“
(За да се улесни това упражнение, на всеки участник ще бъде предоставен лаптоп, който вече е оборудван с изтеглен инструмент за видеоконференции и организирана онлайн среща или участниците ще бъдат помолени да донесат собствените си лаптопи на обучението
Препоръчителни методи на обучение
За да завърши сесията, обучителят може да използва следните въпроси:
• What are some common mistakes you noticed during the exercise, and how can they be avoided in real video conferencing meetings?
● Кои са някои често срещаните грешки, които забелязахте по време на упражнението и как могат да бъдат избегнати при реални видеоконференции?
● Как приложихте практиките за добър етикет, които научихте в упражнението?
Резултати от обучениет
● Разбиране на важността на спазването на добър етикет по време на видеоконференция.
● Разбиране на нещата, които трябва и не трябва да се правят.
● Разбиране на правилата на видеоконферентна среща.
Добра практика
Source:https://shorturl.at/cISY5
Clockify – инструмент за проследяване на времето
Предназначение
Целта на тази добра практика е да представи на участниците Clockify, инструмент за управление на времето
Ефективното управление на времето може да доведе до намаляване на стреса, по-добър баланс между професионалния и личния живот и подобряване на работата. Възприемайки добри практики за управление на времето, хората могат да се възползват максимално от наличното си време, да постигнат целите си и в крайна сметка да постигнат успех както в личния, така и в професионалния си живот. ofessional lives.
Брой участници и продължителност
Можете да работите с до 20 участници.
Това упражнение отнема приблизително 45 минути.
Описание за участниците
„Ще ви представя онлайн инструмент за управление на времето като добра практика на работен етикет в ерата на отдалечената работа. Моля, фокусирайте цялото си внимание, докато го чета на глас. След презентацията ще продължим с дейност, за да ви помогна да се запознаете с онлайн инструмента.“
„Сега, когато вече познавате по-добре практиката, е време да придобиете практически опит с този онлайн инструмент. Моля, следвайте инструкциите по-долу:
● Отворете онлайн инструмента, като щракнете върху предоставената връзка.
● След като влезете в платформата, регистрирайте се със собствените си идентификационни данни, за да създадете своя акаунт.
● Отделете малко време, за да навигирате из приложението и да се запознаете с неговите функционалности.
Не забравяйте, че целта на тази дейност е да ви помогне да се чувствате удобно и уверени и да научите как да използвате този онлайн инструмент. Чувствайте се свободни да изследвате и експериментирате с различните му функционалности.“
Препоръчителни методи на обучение
След като навигират инструмента, участниците могат да бъдат помолени да оценят от 1 до 10 колко полезен според тях би бил той в ежедневната им работа. Накрая ги помолете да обосноват своята оценка.
За да завърши сесията, обучителят може да използва следните въпроси:
● Кои специфични функционалности на инструмента намирате за най-полезни?
● Инструментът помогна ли ви да идентифицирате области, в които бихте могли да подобрите уменията си за управление на времето?
● Считате ли инструмента за лесен и бихте ли го интегрирали в ежедневието си?
Резултати от обучениет
● Разбиране важността на управлението на времето.
● Запознаване на участниците с добре познат инструмент за управление на времето.
● Прилагане на придобитите знания и умения в ежедневните работни задачи.
Интервю
Source:https://shorturl.at/jkm28
Геролимос Зонтос, съосновател и главен изпълнителен директор на Best Cybernetics, Гърция
Предназначение
Целта на това интервю е да получите насоки и съвети от опитен лидер за това как да се справите с предизвикателствата на работа от разстояние и да поддържате продуктивна и професионална работна среда.
Брой участници и продължителност
Можете да работите с 20 участници.
Това упражнение отнема приблизително 60 минути.
Описание за участниците
„Ще започнем тази сесия с увлекателна ролева игра. Първо, ще се разделим на групи от по 2 души. Всяка група ще проведе интервю, като използва същия набор от въпроси за интервю. Единият участник ще влезе в ролята на интервюиращия, а другият ще влезе в ролята на интервюирания. Интервюираният ще се превъплъти в образа на съосновател и изпълнителен директор на ИТ компания.
По време на интервюто не забравяйте да зададете въпросите и да отговорите по съответния начин въз основа на съответните ви роли.
След като интервютата приключат, ще предоставя на всяка група първоначалното интервю с главен изпълнителен директор – връзка към PR2 – Интервю.“
Препоръчителни методи на обучение
За да завърши сесията, обучителят може да използва следните въпроси:
● Обсъдете и сравнете вашите отговори с прочетеното интервю.
● Кои са общите основни правила по отношение на работата от дистанция, които сте спазвали? Споменахте ли други правила в интервюто си?
Резултати от обучениет
● Идентифициране на предизвикателствата и описание на стратегии за поддържане на подходящ етикет на работното място и комуникационна етика и протоколи при онлайн работно място.
● Ценна информация и най-добри практики за лица и организации, които се адаптират към новата реалност на работа от разстояние.
Дейност
Source:https://shorturl.at/bdemW
Подготовка на работното пространство
Предназначение
Целта на тази дейност е да помогне участниците да създадат работна среда, която помага за производителността, креативността и цялостното благосъстояние при работа от дистанция. По-конкретно, целта е да се помогне на работещите отдалечено да създадат физическо работно място, което е удобно, организирано и без разсейвания, което насърчава целенасочената работа, като определяне на цели и приоритети, минимизиране на стреса и поддържане на положително отношение.
Брой участници и продължителност
Можете да работите с до 20 участници.
Това упражнение отнема приблизително 70 минути.
Описание за участниците
„В тази обучителна част нашата дейност включва създаване на списък със задачи за подготовка на вашето отдалечено работно пространство. За тази дейност ще използваме изображения и карти, за да представим всяка задача. Тези задачи могат да включват поставяне на удобен стол, подреждане на бюрото ви, добавяне на растение и др. Вашата цел ще бъде да оцените всяка задача въз основа на нейната трудност и важност за създаването на продуктивно работно пространство.
Ще споделя списък със задачи с вас, заедно със съответните изображения или карти. Отделете малко време, за да прегледате внимателно всяка задача и да направите своята собствена оценка на нейната трудност и важност. Можете да използвате 5-точкова скала за оценка, като 5 звезди означават висока трудност или важност, а 1 звезда показва ниска трудност или важност.
След като оцените всяка задача, ще съберем резултатите и ще ги обсъдим.
Сега ще споделя списъка със задачи и ви насърчавам да оцените всяка поотделно. Отделете време, за да обмислите трудността и важността на всяка задача въз основа на собствения си опит и предпочитания.
След това ще обсъдим резултатите като група и ще обменим мисли защо определени задачи са били възприемани като по-трудни или важни от други.“
Препоръчителни методи на обучение
За да завърши сесията, обучителят може да използва следните въпроси:
● Какви бяха някои от най-важните изводи при подготовката на отдалечено работно пространство?
● Научихте ли нови съвети или стратегии за създаване на отдалечено работно пространство, които не сте обмисляли преди?
Резултати от обучениет
● Разбиране значението на създаването на организирано работно пространство без разсейване при отдалечена работа.
● Идентифициране на начини за подготовка на работното място.
Оценяване
Source:https://shorturl.at/avzTV
Тест
Предназначение
Целта на оценката е да се прецени до каква степен участниците са научили нещо за психологията и позитивното мислене по време на извършването и прегледа на ресурсите в тази обучителна част.
Брой участници и продължителност
Можете да работите с до 16 участници.
Това упражнение отнема приблизително 90 минути.
Описание за участниците
„Добре дошли в тази част за индивидуално оценяване, където ще сами ще тествате и проверите знанията си и наученото.“
„Прочетете внимателно всеки въпрос/упражнение и отговорете/попълнете съответно като дадете правилен отговор. Не се притеснявайте, ако не сте сигурни в отговора. Просто изберете отговора, който ви се струва най-подходящ и правдоподобен.
Може да отделите толкова време, колкото ви е необходимо за тази оценка и тест. Няма ограничение във времето. Когато сте готови, моля, изпратете отговорите си и проверете резултатите.
Късмет!“
Препоръчителни методи на обучение
След като всички участници отговорят на теста за самооценка, обучителят може да прочете всеки въпрос на глас и да помоли конкретни участници да кажат своите отговори и да обосноват защо са дали тези отговори.
След като всички участници отговорят на теста за самооценка, обучителят може да прочете всеки въпрос на глас и да помоли конкретни участници да кажат своите отговори и да обосноват защо са дали тези отговори.
Резултати от обучениет
● Идентифициране как да се възприемат позитивно мислене в ежедневния и професионалния живот.
● Обясняване на значението на положителното мислене по време на работа.
● Оценяване на собственото ниво на компетенции, по отношение на позитивното мислене.
Допълнителни ресурси
Ефективна работа от вкъщи: Етикет за работа от дистанция от Intellezy Learning | https://www.youtube.com/watch?v=BKVQQe1DHLY
Работа от вкъщи: 10 съвета да останете мотивирани и продуктивни от CareerAddict | https://www.youtube.com/watch?v=Sv0_1pEfhWI
Рутинни съвети за работа от вкъщи: Как да бъдете продуктивни и успешни в работа си от разстояние от Indeed | https://www.youtube.com/watch?v=ZIbaOzwmQtc
12 правила за етикет на видеоконференция, които трябва да знаете, за да постигнете съвършенство – повишете нивото на живота си | https://www.youtube.com/watch?v=SGjOBS7cu0E
Работа от вкъщи: Как да настроите работното си пространство от Томас Франк | https://www.youtube.com/watch?v=tMTxikrSe8g
