As formações online têm muitas vantagens, tais como:
• poupança de custos e de tempo – poupa custos de deslocação e tempo de deslocação, viagem ou mesmo pernoita;
• flexibilidade – pode participar na formação em qualquer altura, em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo. Não importa se tem o seu smartphone, tablet ou computador;
• acessibilidade – o conteúdo da formação pode ser gravado em qualquer altura e reproduzido mais tarde.
No entanto, existem também algumas limitações que devem ser consideradas. Os participantes desfrutam de um maior nível de anonimato quando participam num evento online; é necessário batalhar constantemente pela sua atenção (com, por exemplo, e-mails, telemóveis, família ou colegas) e motivá-los a contribuir para os debates. Por isso, quando estiver a realizar uma formação online, recomendamos a utilização de várias ferramentas que o podem ajudar a ultrapassar estas limitações.
O principal objetivo das ferramentas online na formação é aumentar a interatividade, apoiar uma melhor concentração e envolvimento dos participantes, visando maximizar o efeito de aprendizagem através da obtenção de experiência e subsequente sensibilização.
A aprendizagem experimental é uma das formas mais eficazes de aprendizagem. Trata-se de uma abordagem diferente da aprendizagem, em que as pessoas são confrontadas com experiências em vez de apenas dados, gráficos e tabelas. Se experimentarmos algo interessante, isso cria memórias reais que durarão muito mais tempo do que apenas a informação ouvida.
Atualmente, a aprendizagem experimental é utilizada principalmente para:
• reforçar o desenvolvimento da personalidade;
• promover o autoconhecimento;
• influenciar as atitudes das pessoas;
• promover uma melhor cooperação em equipa;
• promover o conhecimento das funções da equipa;
• revelar os pontos fortes e fracos do trabalho em equipa;
• promover a liderança de pessoas;
• desenvolver a criatividade;
• reforçar a espontaneidade.
Aqui, apresentamos-lhe diferentes ferramentas online que pode utilizar se estiver a fazer formações ou a organizar workshops online.
ZOOM
Descrição
O Zoom é um serviço de videoconferência que pode ser utilizado para se reunir virtualmente com outras pessoas, seja por vídeo, apenas por áudio ou ambos. Também permite a gravação das reuniões para posterior visualização. Reúne equipas, reinventa o espaço de trabalho e envolve os participantes.
Opções
• Chat – ligue as suas equipas e simplifique as comunicações via mensagens instantâneas para melhorar a colaboração;
• Quadros brancos online – faça brainstorming, planeie e aprenda com os seus participantes;
• Salas de discussão – divida os participantes em grupos mais pequenos;
• Salas de conferência – aumente o envolvimento e as iniciativas dos participantes, colocando-os o espaço de reunião online alargado;
• E-mail e calendário – envie e receba mensagens e convites;
• Reações em direto e função de “levantar a mão” – os seus participantes podem expressar as suas emoções sobre como a formação está a decorrer utilizando os botões de “reações em direto” ou, se tiverem uma pergunta, podem utilizar o botão “levantar a mão” para pedir a palavra sem interromperem o orador;
• Sondagens em direto – pode criar sondagens num segundo e a sua formação será mais interessante;
• Partilha de documentos – partilhe os materiais, aplicações discutidas ou o ecrã inteiro. Pode atribuir esta funcionalidade a qualquer participante;
• Gravação – grave as formações para que os participantes a possam reproduzir mais tarde, poderão comentá-las ou enviá-las a outros colegas que não estiveram presentes.
Usabilidade
• Reuniões virtuais
• Videoconferências
• Audioconferências
• Webinars online
• Formações online
● Intuitivo e fácil de utilizar
Google Meet
Descrição
O Google Meet é um serviço para reuniões de vídeo seguras e chamadas com alta qualidade, disponível para todos e em qualquer dispositivo.
Foi concebido especificamente para videoconferências em grande escala, às quais se pode aderir por meio de uma ligação ou de um código. O seu público-alvo são as empresas e organizações. É possível iniciar uma videochamada e, em seguida, partilhar a ligação/código ou convidar pessoas por email.
Opções
• Atividades
• Quadro branco – debate de ideias e esboço de ideias colaborativo;
• Miro – aplicação de quadro branco com ferramentas e modelos A plataforma de colaboração visual para todas as equipas | Miro.
• Salas de descanso – o formador pode utilizar salas de descanso para dividir os participantes em grupos mais pequenos durante a formação;
• Chat – ligue as suas equipas e simplifique as comunicações via mensagens instantâneas para melhorar a colaboração;
• Reações em direto e função de “levantar a mão” – os seus participantes podem expressar as suas emoções sobre como a formação está a decorrer utilizando os botões de “reações em direto” ou, se tiverem uma pergunta, podem utilizar o botão “levantar a mão” para pedir a palavra sem interromperem o orador;
• Partilha de documentos – partilhe os materiais, aplicações discutidas ou o ecrã inteiro. Pode atribuir esta funcionalidade a qualquer participante;
• Legendagem – pode utilizar esta funcionalidade para melhorar a compreensão mútua dos participantes.
Usabilidade
• Reuniões virtuais
• Videoconferências
• Webinars online
• Formações online
• Reuniões virtuais
• Webinars online
Descrição
O Microsoft Teams é uma plataforma corporativa que permite a comunicação por texto, videochamadas, armazenamento de dados e a integração de outras aplicações neste ambiente. O serviço está integrado na subscrição do Office 365. A plataforma também permite integrar produtos de outras empresas.
Opções
• Chat – ligue as suas equipas e simplifique as comunicações via mensagens instantâneas para melhorar a colaboração;
• Salas de discussão – divida os participantes em grupos mais pequenos;
• Partilha de documentos – partilhe os materiais, aplicações discutidas ou o ecrã inteiro. Pode atribuir esta funcionalidade a qualquer participante;
• Legendas fechadas e transcrições áudio – pode utilizar esta funcionalidade para melhorar a compreensão mútua dos participantes;
• Reações em direto e função de “levantar a mão” – os seus participantes podem expressar as suas emoções sobre como a formação está a decorrer utilizando os botões de “reações em direto” ou, se tiverem uma pergunta, podem utilizar o botão “levantar a mão” para pedir a palavra sem interromperem o orador. ;
• Salas de conferência – aumente o envolvimento e as iniciativas dos participantes, colocando-os o espaço de reunião online alargado;
Opções adicionais quando convida pessoas a juntarem-se à sua organização
• Partilha de ficheiros – ao trabalhar em conjunto, pode carregar quaisquer ficheiros que pretenda partilhar com o resto da equipa, que pode facilmente descarregá-los para o seu computador ou fazer alterações diretamente nos ficheiros;
• Salas de equipa – os participantes podem “mover-se” entre as diferentes “salas” no ambiente Teams e colaborar em diferentes tarefas e tópicos;
Usabilidade
• Reuniões online
• Formações
• Webinars
• Acessibilidade para todos
• Utiliza também legendagem, transcrição de áudio e reações em direto
WebEx
Descrição
A WebEx é uma solução que lhe permite organizar ou participar em reuniões online com qualquer pessoa a partir de qualquer lugar. Pode partilhar o mesmo conteúdo com os seus participantes ou colegas em tempo real, quer se trate de documentos, apresentações em PowerPoint ou Website. Os participantes podem trabalhar em tarefas conjuntamente com a sua equipa remota. Ao contrário de outras soluções, esta é mais vocacionado para trabalhar com documentos partilhados, mas também pode mediar uma ligação de videoconferência.
Opções
• Chat – ligue as suas equipas e simplifique as comunicações via mensagens instantâneas para melhorar a colaboração;
• Quadros brancos online – faça brainstorming, planeie e aprenda com os seus participantes;
• Salas de discussão – divida os participantes em grupos mais pequenos;
• Salas de conferência – aumente o envolvimento e as iniciativas dos participantes, colocando-os o espaço de reunião online alargado;
• Calendário – pode ligar o WebEx ao seu calendário;
• Reações em direto e função de “levantar a mão” – os seus participantes podem expressar as suas emoções sobre como a formação está a decorrer utilizando os botões de “reações em direto” ou, se tiverem uma pergunta, podem utilizar o botão “levantar a mão” para pedir a palavra sem interromperem o orador. ;
• Mudança para um dispositivo móvel – a WebEx permite mudar facilmente para outros dispositivos sem deixar de estar presente na formação, o que dá aos participantes maior flexibilidade;
• Gravação – grave reuniões (áudio, vídeo, chat), para que o participante possa mais tarde reproduzi-las, comentá-las ou enviá-las a outros colegas que não puderam assistir à formação. O acesso aos materiais gravados é único para cada empresa;
• Partilha de documentos – partilhe os materiais discutidos, a aplicação, bem como o ecrã inteiro. Os participantes podem ver principalmente o ecrã do organizador da reunião, mas este pode transferir esta funcionalidade para qualquer participante. Caso o apresentador não pretenda partilhar todo o ambiente de trabalho com os participantes, a WebEx permite-lhe disponibilizar apenas uma aplicação específica ou documentos pré-preparados.
Usabilidade
• Reuniões virtuais
• Videoconferências
• Audioconferências
• Webinars online
• Formações online
● Ligação fácil
● Segurança
Sli.do
Descrição
Sli.do é uma plataforma de perguntas e respostas e de sondagens fáceis de utilizar. Ajuda as pessoas a tirar o máximo partido de formações e workshops, fazendo a ponte entre os oradores e o público. Desde profissionais de comunicação interna a mentores, chefes de equipa, organizadores de conferências e apresentadores individuais, o Sli.do pode ser utilizado por qualquer pessoa que pretenda permitir uma conversa aberta numa reunião em direto.
Opções
● Sondagens em direto – pode criar sondagens num segundo e a sua formação será mais interessante;
● Perguntas e respostas em direto – os participantes podem fazer perguntas
anonimamente,
sem downloads ou logins,
em direto ou antecipadamente;
● Nuvem de palavras – vai desencadear uma conversa com os participantes, permitindo-lhes gerar uma nuvem de palavras em direto;
● Quizz´s – a formação será mais interessante e estimulante para os participantes com o criador de quizz´s em direto;
● Inquéritos – pode recolher feedback instantâneo dos seus participantes e visualizar os resultados;
● Análises – pode obter informações valiosas sobre o seu público;
● Integrações – pode levar o Sli.do para a sua apresentação ou formação e interagir sem ter de alternar entre aplicações.
Usabilidade
● Reuniões virtuais
● Reuniões híbridas
● Eventos virtuais
● Reuniões “All – Hands”
● Webinars (tanto em sala como online)
● Formações (em sala e online)
● Conferências (em sala e online)
Kahoot
Descrição
A Kahoot! é uma plataforma de aprendizagem baseada em jogos, utilizada como tecnologia educativa. Tem jogos de aprendizagem, também conhecidos como “kahoots”, que são questionários de escolha múltipla gerados pelo utilizador que podem ser acedidos via um navegador Web ou da aplicação Kahoot! Também inclui testes de trivialidades. Esta plataforma educativa é semelhante a outras ferramentas tecnológicas de aprendizagem, como Wooflash, Blooket, Quizziz, Gimkit ou Quizlet.
Opções
● Testes divertidos – torne a formação mais interessante, estimulante e divertida para os participantes com o criador de testes em direto;
● Sondagens em direto – pode criar sondagens num segundo e a sua formação será mais interessante;
● Perguntas e respostas em direto – os participantes podem fazer perguntas
anonimamente,
sem downloads ou logins,
em direto ou antecipadamente;
Usabilidade
● Reuniões virtuais
● Reuniões híbridas
● Eventos virtuais
● Reuniões “All – Hands”
● Webinars (tanto em sala como online)
● Formações (em sala e online)
● Conferências (em sala e online)
Wheel Decide
Descrição
A Wheel Decide é uma ferramenta de roleta online gratuita que permite criar a sua própria roleta digital.
Por vezes, basta lançar uma moeda ao ar para tomar uma decisão, mas uma moeda só tem dois lados. Com a Wheel Decide, pode lançar uma moeda com 100 lados. Rodar para a tomada de decisões, distribuição de prémios, rifas, jogos e muito mais.
Opções
Games:
La ruota è uno strumento versatile che può essere forgiato in divertenti giochi di gruppo come Catch Phrase, Truth or Dare, Celebrity o Cards Against Humanity.
Substitui as roletas, os dados e as cartas em jogos. Também pode ser utilizado para formar equipas e decidir quem vai primeiro.
Se pretende que as suas formações sejam mais divertidas e enérgicas, pode utilizar a Wheel Decide como base para discussão, debate, trivialidades, improvisação, etc. Faça girar a roleta das categorias para envolver mais os participantes e quebrar a monotonia de uma experiência linear.
Training:
Scegli un partecipante casuale nel gruppo per rispondere a una domanda o partecipare a un’attività.
Faça uma ronda de perguntas, tópicos. Este é um ótimo substituto para a formação com cartões de memória e, uma vez que os tópicos se vão alternando, todos se mantêm atentos.
Utilize a roda para atribuir aleatoriamente grupos ou equipas. Também pode atribuir tarefas aleatoriamente a equipas ou indivíduos. Ao contrário de si ou dos seus colegas, a Wheel Decide não tem preconceitos.
Acompanhamento:
Pode utilizar a Wheel Decide como questionário, ao inserir perguntas na roda, cujas respostas serão utilizadas pelos participantes como material didático.
Usabilidade
● Reuniões virtuais
● Reuniões híbridas
● Eventos virtuais
● Reuniões “All – Hands”
● Webinars (tanto em sala como online)
● Formações (em sala e online)
● Conferências (em sala e online)
Zero Dice
Descrição
O desafio Zero Dice consiste em utilizar todas as imagens dos dados na descrição da sua história ou ação. Se o público não acreditar ou, se demorar demasiado tempo, falha o teste e sofre uma consequência. Quanto mais dados, maior é o desafio.
Seleciona o tipo de dados que pretende e, em seguida, prime o botão para saber quantos. Pode utilizar as caixas de verificação para bloquear um dado e depois voltar a lançar os outros. Por exemplo, pode lançar duas imagens, guardá-las e depois lançar quatro “Destinos” clicando em Lançar 6.
Opções
● Energizador – se pretende que as suas formações sejam mais divertidas e energéticas, pode utilizar o Zero Dice como base para discussões e debates sobre vários tópicos. Gire os dados e envolva mais os participantes, quebrando a monotonia de uma experiência linear;
● Quebrar o gelo – “quebrar o gelo” na sala e criar uma atmosfera segura e de confiança;
● Introdução – utilize-a para apresentar os participantes, para que se possam conhecer melhor reciprocamente;
● Pensamento visual – trabalhar com os símbolos para ajudar os participantes a aceder ao seu pensamento visual como complemento do seu pensamento verbal.
Usabilidade
• Reuniões virtuais
• Webinars online
• Formações online
Quizizz
Descrição
O Quizizz é uma plataforma de aprendizagem baseada em jogos, utilizada como tecnologia educativa, onde é possível encontrar e criar questionários, exemplos, apresentações e cartões de memória gamificados para estudantes, equipas ou qualquer pessoa. Esta plataforma educativa é semelhante a outras ferramentas tecnológicas de aprendizagem, como Kahoot, Wooflash, Blooket, Gimkit ou Quizlet.
Opções
● Testes divertidos – a plataforma tem várias opções de jogo e uma interface visual agradável;
● Entretenimento ao vivo – crie as suas apresentações, questionários e sondagens;
● Avaliação e e-Learning – verificações assíncronas de conceitos e ferramentas de estudo;
● Informações e relatórios – feedback significativo para todos.
Usabilidade
● Trabalho e ensino
● Workshops e ações de formação (em sala e online)
● Reuniões virtuais e webinars
● Reuniões híbridas
● Reuniões “All – Hands”
● Formações Conferências (em sala e online)
Mentimeter
Descrição
O Mentimeter é uma ferramenta de apresentação concebida para funcionar digitalmente, em direto. Ao contrário de uma apresentação em PowerPoint ou Slides, esta ferramenta permite que os mentores interajam com os participantes em tempo real, façam uma sondagem, apresentem um questionário e muito mais. Cria um ambiente mais envolvente para os participantes e ajuda-os a aprender mais eficazmente.
Esta ferramenta pode ser utilizada via um navegador Web, o que facilita o acesso a partir de qualquer dispositivo. As aplicações dedicadas também ajudam a facilitar, ainda mais, a utilização pelos participantes nos seus smartphones e tablets, onde quer que estejam.
Opções
● Nuvens de palavras dinâmicas – uma forma de visualizar as ideias do seu público;
● Sondagens em direto – pode criar sondagens num segundo e a sua formação será mais interessante;
● Testes divertidos – faça testes de conhecimento, divertidos ou para quebrar o gelo;
● Perguntas e respostas – permita que o seu público faça perguntas sem complicações;
● Criador de inquéritos interativos – recolha rápida e facilmente o feedback de todos os membros da sua audiência, com a funcionalidade de inquérito do Mentimeter;
● Criador de apresentações online – mais do que simples diapositivos interativos, o Mentimeter permite criar apresentações impressionantes;
● Integração com outras ferramentas – é possível integrar o Mentimeter em ferramentas como o PowerPoint ou o Zoom, por exemplo.
Usabilidade
● Sala de aula em direto
● Educação à distância
● Trabalho e ensino
● Workshops e ações de formação (em sala e online)
● Reuniões virtuais e webinars
● Reuniões híbridas
● Formações Conferências (em sala e online)
Miro
Descrição
O Miro é um quadro branco colaborativo online e uma plataforma visual que permite às equipas colaborarem em tempo real numa tela virtual. Proporciona um espaço digital onde as equipas podem criar, partilhar e colaborar em vários tipos de conteúdos visuais, tais como quadros brancos, diagramas, fluxogramas, webinars, blogues e muito mais.
Opções
● Quadro branco online – uma ferramenta digital que simula um quadro branco tradicional, normalmente utilizado em salas de aula, reuniões ou sessões de brainstorming;
● Diagramas online – uma representação digital de um diagrama visual ou gráfico que pode ser criado, editado e partilhado online;
● Fluxogramas online – um diagrama digital que representa uma sequência de passos ou processos de uma forma visual, utilizando frequentemente formas, setas e texto para ilustrar o fluxo de informações ou tarefas;
● Miro Webinars – uma apresentação, workshop ou seminário ao vivo ou pré-gravado transmitido pela Internet a uma audiência de participantes remotos;
● Blogue – um website ou plataforma online atualizado regularmente onde um indivíduo, ou um grupo de indivíduos, conhecidos como bloguistas, partilham os seus pensamentos, opiniões, ideias e experiências.
Usabilidade
● Blogue
Wordwall
Descrição
A Wordwall é uma plataforma online que permite aos mentores criar e personalizar recursos didáticos interativos. Oferece uma vasta gama de ferramentas e modelos para criar atividades como questionários, flashcards, jogos de palavras, puzzles e apresentações interativas.
Opções
● vasta gama de ferramentas e modelos para a criação de atividades interativas, tais como questionários, flashcards, jogos de palavras, puzzles e apresentações interativas;
● possibilidade de incorporar elementos multimédia como imagens, vídeos e áudio nos recursos de formação;
● opções de personalização – os mentores podem adaptar as atividades às necessidades específicas e aos objetivos de aprendizagem dos seus participantes;
● questionários que suportam vários tipos de perguntas, incluindo perguntas de escolha múltipla, de preenchimento de espaços em branco, de correspondência e abertas;
● análises integradas para acompanhar o progresso e o desempenho dos participantes;
● colaboração com outros mentores – possibilidade de partilhar recursos com outros e aceder a uma biblioteca de atividades pré-elaboradas criadas por outros mentores;
● elementos de gamificação, como desafios cronometrados ou tabelas de classificação, para tornar o processo de revisão mais agradável e motivador.
Usabilidade
● Criar recursos didáticos interativos
● Personalizar atividades para corresponder a objetivos de aprendizagem específicos
● Incorporar elementos multimédia, como imagens, vídeos e áudio no material de formação
● Grande variedade de modelos de atividades disponíveis
● Acompanhar o progresso e o desempenho dos mentorados através de análises incorporadas
● Partilhar e aceder a recursos criados por outros mentores
● Ótimo para análise, revisão e aprendizagem personalizada
